Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполняются данные в документе «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
После указания кассы и периода по кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат из документа начисления зарплаты (или аванса).
Правильно: при создании документа «Ведомость в кассу» после указания кассы, периода выплаты и вида выплаты (например, зарплата за месяц или аванс) стандартная команда «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы на основе проведённого документа начисления за соответствующий период, если у сотрудников указан способ выплаты через кассу.
Документ полностью заполняется вручную: пользователь сам вводит сотрудников и суммы выплат.
Неправильно: хотя вручную можно корректировать или добавлять записи, встроенный механизм позволяет автоматически заполнить табличную часть ведомости на основании данных начислений.
Программа берет данные только из справочника сотрудников, независимо от начислений.
Неправильно: просто список сотрудников без проведённого начисления зарплаты (или аванса) не формирует автоматически заполненную ведомость - автоматическое заполнение основывается на данных начислений.
Автоматически заполняется только шапка документа (организация, дата), а табличная часть остается пустой.
Неправильно: при наличии начислений за указанный период и корректных реквизитов кассы и периода программа способна автоматически заполнить и табличную часть с сотрудниками и суммами.
Автоматическое заполнение недоступно - документ всегда создаётся полностью вручную.
Неправильно: 1С предусматривает автоматическое заполнение ведомости по данным начислений, что является стандартной практикой и экономит время пользователя.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С (как в «1С:Бухгалтерия 8», так и в «1С:Зарплата и управление персоналом») применяется для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу организации. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, после создания документа нужно указать организацию, кассу, дату и период выплаты (месяц). Затем по кнопке «Заполнить» программа подберёт всех сотрудников, у которых за указанный период проведено начисление зарплаты (или аванса) и для которых в их карточках установлен способ выплаты через кассу, и внесёт соответствующие суммы в табличную часть документа. Если начисления за период отсутствуют или у сотрудников указан иной способ выплаты (например, перечисление на банковскую карту), такие сотрудники не попадут автоматически в ведомость и должны быть добавлены вручную. Автоматическое заполнение позволяет существенно сократить количество ручного ввода и снизить риск ошибок.