Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" пользователь может установить для счета признак запрета использования в проводках
Только для тех счетов, которые были им введены в процессе работы, в режиме ведения учета
Неправильно: Признак «не выбирается в проводках» доступен в карточке счета и не зависит от того, предопределенный счет или добавленный пользователем. В типовой практике менять можно параметры и для стандартных счетов, если у пользователя есть права на редактирование Плана счетов.
Только для предопределенных счетов
Неправильно: Ограничения «только предопределенные» нет: пользователь может ставить этот признак и для собственных счетов, если они заведены в План счетов. Предопределенность влияет на то, что такие элементы нельзя просто удалить, но не делает флаг «не выбирается в проводках» эксклюзивным.
Только для тех счетов, которые имеют субсчета
Неправильно: Действительно, чаще всего запрет устанавливают именно для «головных» счетов с субсчетами, чтобы в проводках выбирали конкретный субсчет. Но технически флаг можно включить и для счетов без субсчетов, если нужно запретить их использование в новых проводках.
Только для тех счетов, которые не имеют субсчетов
Неправильно: Это противоречит самой распространенной задаче признака: запретить выбор счета верхнего уровня, когда учет ведется по субсчетам. Для счетов с субсчетами как раз чаще и включают этот флаг, чтобы соблюдалась корректная детализация и не появлялись проводки «в целом по счету».
Для любых счетов
Правильно: Признак «Счет является группой и не выбирается в проводках» находится в карточке счета и может быть установлен для любого элемента плана счетов при наличии прав на редактирование. На практике это особенно полезно для счетов-групп с субсчетами, но при необходимости его можно использовать и для «обычных» счетов, чтобы исключить их выбор в новых проводках.
Пояснение
В 1С у каждого счета есть карточка (открывается из «Главное → План счетов»), где можно менять ряд параметров. Один из них - флажок «Счет является группой и не выбирается в проводках» (по сути - запрет выбора счета при формировании проводок).
Зачем это нужно:
- Основной сценарий - счета верхнего уровня с субсчетами. Например, счет 10 «Материалы» имеет субсчета 10.01, 10.02 и т.д.: чтобы не делать проводки «на счет 10 целиком» и не смешивать аналитику, головной счет отмечают как группу и запрещают выбор. Это помогает соблюдать принцип согласованности синтетического учета с аналитикой по субсчетам.
- Дополнительный сценарий - «вывести из оборота» счет, который больше не используют (например, старый счет/субсчет, который решили не применять в новых операциях). Тогда флаг помогает предотвратить случайный выбор счета в документах.
Как проявляется запрет:
- При выборе счета в документе/операции такой счет становится недоступным для выбора (или система не даст его выбрать).
- Ранее введенные проводки по счету не исчезают; запрет влияет на новые проводки. При необходимости запрет можно снять и снова разрешить использование.
Важно: смысл флага чаще всего - именно в запрете счетов-групп (с субсчетами), но вопрос про возможность - она есть для любого счета, если у пользователя есть права редактировать План счетов.