Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" запрещается использовать в бухгалтерских проводках счета,
У которых есть субсчета
Правильно: Для таких счетов в карточке установлен признак «Счет является группой и не выбирается в проводках», поэтому программа не даст поставить их в Дт/Кт. Обычно это верхний уровень, который служит для свода оборотов по подчиненным субсчетам (например, 10 собирает данные 10.01, 10.03 и т.д.).
По которым ведется аналитический учет по субконто
Неправильно: Наличие субконто не запрещает счет в проводках, наоборот - такие счета активно используются, просто требуют заполнения аналитики (или часть аналитики может быть необязательной по настройкам). Запрет связан не с субконто, а с тем, что счет отмечен как «группа» и не предназначен для проводок.
По которым ведется учет в иностранной валюте
Неправильно: Валютный учет - это дополнительный разрез учета сумм, но он не делает счет «невыбираемым» в проводках. Такие счета можно использовать в документах, просто программа будет хранить сумму в валюте и пересчет в рубли по курсу.
По которым ведется налоговый учет
Неправильно: Ведение налогового учета на счете означает, что по нему параллельно учитываются показатели для целей налогообложения, но это не ограничение на использование счета в проводках. Ограничение на выбор в Дт/Кт определяется признаком «счет-группа», а не включенным НУ.
Все вышеперечисленные
Неправильно: Запрещены только счета-группы, которые не выбираются в проводках (как правило, это счета, имеющие субсчета и отмеченные соответствующим флажком). Счета с субконто, валютным учетом и налоговым учетом могут участвовать в проводках, если они не являются «группой».
Пояснение
В «1С:Бухгалтерия 8» запрет на использование счета в проводках связан с настройкой в карточке счета: «Счет является группой и не выбирается в проводках». Такой счет нужен для свода данных и отчетности, а проводки должны формироваться по конкретным субсчетам (это помогает соблюдать тождественность синтетического и аналитического учета).
Как это выглядит на практике:
- Счет верхнего уровня (например, 10 «Материалы», 01 «Основные средства», 41 «Товары») часто является «группой». По нему удобно строить ОСВ и получать итог по всем субсчетам.
- В документах и ручных операциях при выборе Дт/Кт нужно указывать конкретный субсчет: например, не «10», а «10.01», не «01», а «01.01» (в зависимости от структуры плана счетов).
Как быстро проверить, почему счет не выбирается:
1) Откройте «План счетов» и найдите нужный счет.
2) Откройте карточку счета и посмотрите, установлен ли флажок «счет-группа/не выбирается в проводках».
3) В списке плана счетов такие счета часто визуально выделены (например, цветом) как «невыбираемые».
Важно: технически флажок можно снять и временно использовать счет-группу в проводке, но это плохая практика - так легко нарушить структуру учета и получить несогласованность аналитики. Правильный подход - выбрать подходящий субсчет или создать/настроить нужный субсчет, чтобы проводки формировались на детальном уровне, а «головной» счет собирал итоги в отчетах.