Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" аналитический учет по подразделениям на счетах бухгалтерского учета обеспечивается
За счет использования на счете соответствующего субсчета
Неправильно: Создание субсчетов действительно позволяет разделять учет, но это другой механизм: вы искусственно дробите синтетику, усложняете план счетов и отчеты, а подразделение как аналитический разрез в проводках при этом не появляется автоматически. Аналитический учет по подразделениям в типовой логике решается не через «наращивание» субсчетов.
Путем создания нескольких планов счетов, каждый – для своего подразделения
Неправильно: В «1С:Бухгалтерии 8» учет в рамках одной информационной базы ведется по единому плану счетов, а разделение по подразделениям делается аналитикой в проводках и отчетах. Создание «отдельного плана счетов для каждого подразделения» не является штатным способом ведения аналитики по подразделениям.
За счет использования на счете субконто соответствующего вида
Неправильно: Подразделение можно пытаться вести как субконто, но это не основной механизм аналитики по подразделениям: такой подход «съедает» один из трех слотов субконто и часто не совпадает с тем, как типовые документы формируют проводки. В типовых настройках подразделение подключают отдельным признаком учета на счете, не затрагивая лимит по трем субконто.
За счет установки на счете специализированного признака для учета по подразделениям в дополнение к используемым субконто
Правильно: В «1С:Бухгалтерии 8» для ряда счетов можно включить отдельный признак учета по подразделениям, чтобы в проводках появлялось измерение «Подразделение» без уменьшения возможностей аналитики по трем субконто. Это позволяет детализировать учет и формировать отчеты (например, ОСВ/Анализ счета) в разрезе подразделений там, где это действительно нужно.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» по каждому счету обычно доступно до трех видов субконто (контрагенты, номенклатура, договоры, статьи затрат и т.д.). При этом аналитика «по подразделениям» реализуется отдельным механизмом: на счете можно включить специализированный признак «Учет по подразделениям». Он добавляет в бухгалтерские записи дополнительный разрез (подразделение) параллельно субконто и не занимает один из трех «слотов» субконто.
Как это выглядит на практике:
1) Включают возможность учета по подразделениям в настройках учета/настройке плана счетов (часто это делается для учета затрат: «по каждому подразделению»).
2) В плане счетов у нужных счетов (например, затратных 20, 23, 25, 26, 44 - в зависимости от методики) включают признак учета по подразделениям.
3) В документах (поступление, требование-накладная, выпуск, услуги, авансовые отчеты и т.п.) указывают подразделение, чтобы оно попадало в проводки.
Пример:
Организация хочет видеть затраты по двум подразделениям: «Производство» и «Сервис». Если на счетах затрат включен «Учет по подразделениям», то проводки по дебету 20/26 будут содержать подразделение, и в ОСВ по счету 20 можно получить остатки и обороты отдельно по каждому подразделению.
Почему это удобнее, чем альтернативы:
- Не нужно плодить субсчета под каждое подразделение (план счетов не разрастается).
- Не приходится тратить одно из трех субконто на подразделение.
- Отчеты по счетам могут показывать аналитику по подразделениям именно как отдельный разрез, а не как «косвенно» заведенные субсчета.
Важно:
- Признак обычно включают только на тех счетах, где это реально требуется (чаще всего - затраты/выпуск/косвенные расходы), чтобы не перегружать учет.
- После включения следует контролировать заполнение подразделения в документах и проверить отчеты по ключевым счетам на тестовом периоде.