Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сведения о страховом стаже работников в системе обязательного пенсионного страхования:
В программе не учитываются, вводятся вручную в форме ЕФС-1 подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)
Неправильно: В 1С стажевые периоды формируются на основе кадровых событий и начислений (прием, увольнение, отпуска, больничные, простои и т. п.) и учитываются для отчетности. Вручную обычно корректируют только нестандартные случаи (например, исправление кодов периодов или добавление отсутствующих периодов), а не заполняют отчет полностью с нуля.
Учитываются в программе и включаются в форму "Персонифицированные сведения о физических лицах" при ее автоматическом заполнении
Неправильно: «Персонифицированные сведения о физических лицах» предназначены для передачи сведений по физлицам и выплатам/суммам для целей учета взносов, но блоков «страховой стаж/периоды стажа» в этой форме нет. Поэтому даже при правильном ведении кадровых данных стаж в этот отчет не включается.
Учитываются в программе и включаются в форму ЕФС-1 подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) при ее автоматическом заполнении
Правильно: Сведения о страховом стаже в 1С подготавливаются и автоматически попадают именно в ЕФС-1 (подраздел 1.2, который соответствует стажевой отчетности СЗВ-СТАЖ). Автозаполнение берет периоды из данных учета по сотруднику и формирует строки стажа с нужными периодами и признаками.
Учитываются в программе и включаются в "Расчет по страховым взносам" при его автоматическом заполнении
Неправильно: РСВ содержит расчетные показатели по страховым взносам (базы, суммы, тарифы), но не включает сведения о страховом стаже и периодах стажа. Из-за этого стажевые данные нельзя проверить по РСВ - они контролируются через стажевую часть ЕФС-1.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Что подразумевается под «сведениями о страховом стаже»
- Это не суммы выплат и не начисленные взносы, а именно периоды, которые учитываются для пенсионных прав: отработанные периоды, отдельные виды отсутствий, периоды с особыми условиями труда и другие ситуации, влияющие на стаж.
Где в 1С они появляются автоматически
- Основа для стажа - кадровые документы и события: прием/увольнение, кадровые переводы, графики и табели, отпуска (в т.ч. без сохранения), больничные, командировки, простои и т.п.
- На базе этих данных 1С формирует стажевые периоды и при подготовке регламентированной отчетности переносит их в ЕФС-1, подраздел 1.2 (стажевой раздел).
Почему это не РСВ и не «Персонифицированные сведения о физлицах»
- РСВ - отчет про страховые взносы: база и суммы. Он не предназначен для детализации периодов стажа.
- «Персонифицированные сведения о физических лицах» - форма для передачи сведений по физлицам и выплатам/суммам (для целей учета взносов), но без раздела «страховой стаж».
Практический пример
- В течение года сотрудник работал, затем был в отпуске без сохранения 10 дней и на больничном 7 дней.
- При формировании ЕФС-1 (подраздел 1.2) 1С автоматически сформирует период(ы) стажа по этому сотруднику с учетом особенностей таких интервалов (в зависимости от вида отсутствия и правил отражения в стаже).
На что обратить внимание перед автозаполнением ЕФС-1 1.2
- Проверьте, что у сотрудника корректно оформлены прием/увольнение и нет «разрывов» дат.
- Убедитесь, что отсутствия оформлены правильными видами документов (иначе период может попасть с неверным признаком или кодом).
- Если сотрудник имеет особые условия (например, льготные/особые виды стажа, досрочная пенсия, специфические категории), проверьте настройки должности/условий труда и соответствующие отметки в кадровых данных - именно они влияют на то, какие строки попадут в стажевой подраздел.
Что делать, если стаж заполнился не так
- Обычно проблему решают не ручной правкой отчета, а исправлением первичных кадровых документов/настроек и повторным автозаполнением.
- Ручная корректировка в отчете уместна как исключение (например, разовая правка кода периода при подтвержденных первичных данных), но лучше, чтобы источник данных в учете был корректным - тогда последующие отчеты тоже будут заполняться правильно.