Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП (релизы 3.1.25 и новее), чтобы выплаты (в том числе через документ «Ведомость в кассу») корректно отразились в бухгалтерском учете, где можно задать для сотрудника «способ отражения зарплаты в бухучете»?
Непосредственно в карточке сотрудника по ссылке «Настройки бухучета».
Неправильно: начиная с релизов 3.1.25 ввод способа отражения для сотрудника перенесен из карточки в специальные механизмы. В карточке может отображаться информация/история, но задавать актуальные настройки там обычно не предполагается.
Через отдельный документ «Бухучет зарплаты сотрудников».
Неправильно: этот документ действительно предназначен для назначения способа отражения зарплаты в бухучете по сотрудникам и для задания периода действия, но в программе также предусмотрено указание бухучета прямо в кадровых документах, поэтому одного пункта 2 недостаточно.
В кадровых документах, например «Прием на работу» и «Кадровый перевод», где можно указать бухучет зарплаты сотрудника.
Неправильно: кадровые документы могут фиксировать настройки бухучета для сотрудника, но помимо них существует и специализированный документ для централизованного назначения/изменения бухучета по сотрудникам, поэтому одного пункта 3 недостаточно.
Верны варианты 2 и 3 (и документом «Бухучет зарплаты сотрудников», и в кадровых документах).
Правильно: в актуальных релизах ЗУП способ отражения в бухучете для сотрудника задают либо специализированным документом «Бухучет зарплаты сотрудников», либо в кадровых документах (например, при приеме и переводе), что позволяет назначать учет как массово, так и точечно по кадровым событиям.
Пояснение
Развернутая подсказка (с привязкой к выплатам и «Ведомости в кассу»):
1) Зачем вообще нужен «способ отражения»
Способ отражения определяет, как начисления сотрудника попадут в бухгалтерский учет: на какие счета/аналитику будут отнесены расходы и обязательства. Это критично для корректных проводок, распределения затрат и дальнейшей сверки с бухгалтерией. Само автозаполнение «Ведомости в кассу» чаще зависит от расчетных данных и настроек выплаты (вид выплаты, месяц, способ выплаты сотрудника), но корректный бухучет нужен, чтобы после начисления и выплаты данные верно отражались в учете и отчетности.
2) Что изменилось в ЗУП 3.1.25+
Раньше настройку часто задавали прямо из карточки сотрудника. В новых версиях ввод перенесен в:
- документ «Бухучет зарплаты сотрудников» - удобен для массового назначения, изменения и ведения периодов действия;
- кадровые документы («Прием на работу», «Кадровый перевод») - удобно задавать бухучет сразу при кадровом событии, чтобы новые условия начали действовать с нужной даты.
3) Как выбрать подходящий способ задания
- Если нужно разом назначить бухучет группе сотрудников (например, отдел перевели на другой счет затрат с определенной даты) - используйте «Бухучет зарплаты сотрудников».
- Если бухучет зависит от кадрового события (приняли сотрудника, перевели в другое подразделение/должность) - задайте бухучет в соответствующем кадровом документе.
4) Практический пример
Сотрудника переводят в подразделение, расходы которого должны отражаться на другом счете затрат.
- Оформляете «Кадровый перевод» с датой перевода и указываете нужный бухучет зарплаты.
- Далее начисление зарплаты за месяц уже отразится по новым настройкам.
- Выплату оформляете через «Ведомость в кассу» (если наличными). Ведомость обеспечит выплатную часть, а отражение в бухучете будет корректным благодаря заданному способу отражения.
5) Проверки, если в учете «не туда отнесло»
- Убедитесь, что бухучет задан в документе «Бухучет зарплаты сотрудников» или в кадровом документе и действует с правильной даты.
- Проверьте, нет ли перекрывающих настроек с более высоким приоритетом (в зависимости от конфигурации могут существовать дополнительные уровни: по позиции штатного расписания, подразделению, начислению и т.п.).
- После изменения бухучета проверьте отражение начислений в учете и сверку с бухгалтерией.
Ключевая мысль для теста: в актуальных версиях ЗУП способ отражения для сотрудника задают документом «Бухучет зарплаты сотрудников» и/или прямо в кадровых документах приема/перевода.