Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за первые 3 дня болезни за счет средств работодателя, в документе "Отражение зарплаты в бухучете" относятся к виду операции:
"Начислено"
Неправильно: Вид операции «Начислено» предназначен для отражения зарплаты и других обычных начислений, а пособия по больничным выделяются отдельными видами операций. Для первых 3 дней болезни предусмотрена отдельная статья/тип отражения именно как страховые расходы за счет работодателя.
"Расходы по страхованию ФСС"
Неправильно: Этот вид операции применяется к части пособий, которые финансируются за счет СФР (фонд), то есть не относятся к прямым расходам работодателя. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, поэтому отражение должно быть иным.
"Расходы по страхованию за счет работодателя"
Правильно: Оплата первых 3 календарных дней временной нетрудоспособности относится к расходам работодателя, поэтому в «Отражении зарплаты в бухучете» она попадает с видом операции «Расходы по страхованию за счет работодателя». Это помогает корректно разделить расходы работодателя и суммы, финансируемые СФР.
"Расходы по страхованию ФСС НС"
Неправильно: «ФСС НС» используется для пособий и расходов, связанных с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (отдельный контур страхования). Обычный больничный по заболеванию, оплачиваемый первые 3 дня работодателем, к этому виду операций не относится.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как логика «первых 3 дней» отражается в учете
- В типовом расчете больничного сумма пособия делится на части по источнику финансирования: первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, остальные дни (в рамках общих правил) финансируются СФР.
- Чтобы бухгалтерский учет и аналитика расходов формировались правильно, в документе «Отражение зарплаты в бухучете» эти части выводятся разными «Видами операции».
Где увидеть «Вид операции»
1) Рассчитайте больничный документом «Больничный лист».
2) Создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете» за нужный месяц и выполните «Заполнить».
3) В табличной части (обычно «Начисленная зарплата и взносы») найдите строки по больничному: одна из строк будет относиться к части за счет работодателя.
4) В колонке «Вид операции» для этой строки будет указано «Расходы по страхованию за счет работодателя».
Практический пример
- Сотрудник болел 8 дней. В учете появятся строки:
- 3 дня - «Расходы по страхованию за счет работодателя»;
- оставшиеся дни - строка(и), относящаяся к финансированию СФР (как правило, с видом операции «Расходы по страхованию ФСС»).
Зачем это важно
- Вид операции влияет на то, как формируются проводки и как классифицируются расходы: расходы работодателя должны попадать в затраты организации, а суммы за счет СФР - отражаться отдельным образом.
- При обмене с бухгалтерской программой (или при формировании проводок внутри решения) корректный вид операции помогает избежать ситуации, когда «первые 3 дня» ошибочно уходят в фондовые расходы или в обычные начисления.
Полезные проверки при расхождениях
- Проверьте, что больничный рассчитан и проведен до заполнения «Отражения зарплаты в бухучете».
- Убедитесь, что в настройках отражения (способы отражения зарплаты/пособий) корректно задана аналитика затрат: часто расходы за счет работодателя отражаются на тех же счетах затрат, что и основная зарплата сотрудника, либо на отдельной статье - по принятой учетной политике.