Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП работает автозаполнение документа «Ведомость в кассу»: попадет ли сотрудник в табличную часть по кнопке «Заполнить», если у него выбран другой способ (место) выплаты?
Да, «Ведомость в кассу» всегда заполняется автоматически по всем сотрудникам с задолженностью, независимо от того, как у них настроена выплата (банк/касса/счета).
Неправильно: по кнопке «Заполнить» в ведомость попадают сотрудники только того типа выплаты, который соответствует ведомости. Если у сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, банк или счета), программа не подтянет его в «Ведомость в кассу» автоматически.
Да, но только для сотрудников, у которых в настройках выплаты указано «Через кассу». Если у сотрудника выбран другой способ (например, зарплатный проект/счета), его можно добавить вручную через «Подобрать» или «Добавить».
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» ориентируется на настроенное у сотрудника место (способ) выплаты. Если оно не совпадает с типом ведомости, сотрудник не загрузится по «Заполнить», и его потребуется подобрать/добавить вручную либо скорректировать настройки выплаты.
Нет, документ «Ведомость в кассу» в 1С не умеет заполняться автоматически - сотрудников всегда нужно вносить вручную.
Неправильно: в 1С:ЗУП предусмотрено заполнение ведомостей по кнопке «Заполнить», и при корректных настройках выплаты сотрудники подтягиваются автоматически.
Автозаполнение зависит только от кассы, выбранной в документе: если касса указана, то все сотрудники с задолженностью попадут в ведомость, даже если у них настроена выплата через банк.
Неправильно: выбор кассы в документе важен для оформления выплаты, но сам механизм «Заполнить» учитывает, какой способ/место выплаты задан сотруднику (или подразделению). При несоответствии типа ведомости сотрудник автоматически не заполняется.
Пояснение
Расширенная подсказка:
1) Логика автозаполнения
В 1С:ЗУП ведомости на выплату разделяются по способу (месту) выплаты: через банк (зарплатный проект), на счета, через кассу, через раздатчика. Кнопка «Заполнить» в конкретной ведомости добавляет в табличную часть только тех сотрудников, у кого в настройках выплаты указан соответствующий тип. Поэтому для «Ведомости в кассу» автоматически подтянутся сотрудники, которым назначена выплата «Через кассу».
2) Почему сотрудник не попадает в «Ведомость в кассу» при «Заполнить»
Самая частая причина - у сотрудника задан другой способ/место выплаты (например, «Зачислением на карточку по зарплатному проекту» или «Перечислением на счет»). В этом случае по «Заполнить» сотрудник не появится, даже если по нему есть сумма к выплате.
3) Что делать в практике
- Проверьте настройки выплаты у сотрудника (или в его подразделении, если способ выплаты задается там): должно быть выбрано «Через кассу», если вы хотите, чтобы сотрудник попадал в «Ведомость в кассу» автоматически.
- Если менять настройки нельзя (например, разовая выплата наличными сотруднику с банковским способом), добавьте сотрудника вручную: используйте «Подобрать»/«Добавить» в ведомости и внесите строку вручную.
- Если ведомость заполняется пустой, также убедитесь, что рассчитаны нужные начисления (аванс/зарплата/межрасчет) и вы создаете ведомость правильного вида под выбранный способ выплаты.
4) Мини-пример
Сотрудник А настроен на выплату через кассу - при создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» он появится в списке с суммой задолженности.
Сотрудник Б настроен на зарплатный проект - в «Ведомости в кассу» по «Заполнить» он не появится. Чтобы выдать ему наличные разово, его добавляют через «Подобрать»/«Добавить» (или временно меняют способ выплаты на «Через кассу», если это соответствует учетной политике организации).