Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С каким документом фиксируют факт депонирования (перевода в депонент) суммы, которую сотрудник не получил по ведомости на выплату зарплаты?
Документ «Депонирование зарплаты» (оформить невыплаченные суммы по ведомости)
Правильно: Именно этим документом в 1С регистрируют, что часть сумм по ведомости не выдана сотрудникам и переводится в депонент. Документ создают на основании ведомости (в кассу или через раздатчика), чтобы автоматически подтянуть сотрудников и суммы и зафиксировать факт депонирования в учете.
Документ «Выплата депонированной зарплаты» (выдать сотруднику ранее депонированные деньги)
Неправильно: Этот документ используют уже на следующем шаге - когда сотрудник пришел за деньгами и нужно оформить выдачу ранее депонированной суммы. Он не фиксирует сам факт депонирования по ведомости, а отражает погашение депонентской задолженности.
Документ «Дивиденды» (начисление/выплата доходов участникам)
Неправильно: Дивиденды относятся к расчетам с учредителями (участниками) и не связаны с выплатой заработной платы по ведомостям. Таким документом нельзя оформить ни невыплату зарплаты, ни перевод сумм в депонент.
Документ «Списание зарплаты депонента» (списать невостребованные депонированные суммы)
Неправильно: Списание применяют, когда депонированные суммы так и не были востребованы и их нужно закрыть списанием по правилам учета. Это отдельная операция, которая выполняется после депонирования, а не вместо регистрации факта депонирования по ведомости.
Пояснение
Депонирование делают тогда, когда ведомость на выплату уже создана и частично (или полностью) не выдана сотрудникам в установленный срок. Чтобы корректно зафиксировать невыплату, в 1С вводят документ «Депонирование зарплаты» - чаще всего прямо из ведомости: в форме ведомости доступна ссылка/команда вида «Ввести сведения о депонировании зарплаты» или «Создать на основании → Депонирование зарплаты».
Практический пример: оформили «Ведомость в кассу» на выплату зарплаты за месяц, но один сотрудник не пришел за деньгами. В ведомости по нему остается невыплаченная сумма, после чего создаете «Депонирование зарплаты» на основании этой ведомости - табличная часть подтянет сотрудника и сумму, и в системе появится учет депонированной задолженности (в бухгалтерском учете обычно смысл операции - перенос задолженности с расчетов по зарплате на расчеты по депонированным суммам, например через субсчет депонентов).
Дальше возможны два сценария: (1) сотрудник приходит позже - тогда оформляют «Выплату депонированной зарплаты» (кассовый/банковский документ с соответствующей операцией), чтобы закрыть депонентскую задолженность; (2) сумма длительно не востребована - тогда применяют документ списания депонированных сумм, чтобы корректно завершить учет по депоненту. Такой порядок помогает не смешивать «невыплачено по ведомости» и «фактически выдано позже», и обеспечивает правильные остатки по сотрудникам и по депонентам.