Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении «Ведомости в кассу» для окончательного расчета с увольняемым сотрудником (зарплата за отработанное время + компенсации/прочие начисления) какое значение нужно выбрать в поле «Выплачивать», чтобы ведомость корректно заполнилась автоматически?
«Межрасчетная выплата» (разовая выплата в середине месяца)
Неправильно: этот вариант предназначен для межрасчетных/разовых выплат (например, разовая премия, матпомощь, отпускные по отдельным начислениям) и не является стандартным режимом для «полного расчета при увольнении», поэтому ведомость может не включить все начисления, рассчитанные именно как увольнительные.
«Увольнение» (окончательный расчет при расторжении трудового договора)
Правильно: при выборе «Увольнение» ведомость заполняется по документу увольнения и подтягивает все рассчитанные к выплате суммы по уволенному сотруднику (зарплата за отработанное время, компенсация отпуска, выходные/прочие начисления), а также учитывает удержания и НДФЛ.
«Зарплата за месяц» (обычная ежемесячная выплата)
Неправильно: это режим для регулярной выплаты зарплаты за месяц и не предназначен специально для финального расчета; при увольнении часть начислений может относиться к отдельному виду выплаты и корректнее подбирается именно через «Увольнение».
«Аванс по расчету за первую половину месяца»
Неправильно: аванс используется только для выплаты за первую половину месяца и не должен применяться для окончательного расчета, так как не охватывает все начисления и компенсации при увольнении.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться правильного автозаполнения ведомости при увольнении):
1) Подготовьте расчет увольнения
- Сначала оформите и проведите документ «Увольнение» (или связанный расчетный документ, если он используется в вашей конфигурации). В нем рассчитываются суммы к выплате: зарплата по день увольнения, компенсация неиспользованного отпуска, возможные выходные пособия и т.п.
2) Создайте ведомость правильным способом
- Самый надежный вариант - создать ведомость из документа увольнения по кнопке типа «Выплатить» (если она есть в форме увольнения).
- Либо зайдите в раздел «Выплаты» → «Ведомости в кассу» → «Создать».
3) Заполните ключевые реквизиты перед автозаполнением
- Укажите «Организацию», «Кассу» (если касс несколько - выберите нужную), «Месяц выплаты».
- В поле «Выплачивать» обязательно выберите «Увольнение».
- Если появляется ссылка вида «Не выбраны»/«Выбрать документ», выберите конкретный документ «Увольнение» этого сотрудника.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- Табличная часть должна заполниться суммами окончательного расчета (включая компенсации) и НДФЛ/удержания.
- Если сотрудник не попал в ведомость: проверьте, не установлен ли в карточке сотрудника признак скрытия из списков после завершения операций, и соответствует ли место выплаты типу ведомости (для кассы - выплата через кассу).
5) Завершите выплату
- Проведите ведомость.
- Далее обычно оформляют выдачу наличных по ведомости (кассовый документ), где сумма подтягивается из ведомости автоматически.
Практический пример:
- Сотрудник увольняется 24.12. Ввели «Увольнение» с расчетом компенсации отпуска.
- Создали «Ведомость в кассу», поставили «Выплачивать: Увольнение», выбрали документ увольнения, нажали «Заполнить» - ведомость включает все начисления уволенного сотрудника одной строкой (или несколькими - по настройкам) с итоговой суммой к выдаче и НДФЛ.