Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе поддерживаются следующие способы выплаты аванса:
Процентом от тарифа и по расчету за первую половину месяца
Неправильно: В типовой 1С:ЗУП с 2023 года процентный способ для планового аванса убран, потому что при выплате аванса требуется корректно исчислять и удерживать НДФЛ по фактическим данным. Остается только расчетный вариант за первую половину месяца, который позволяет учесть время, начисления, вычеты и налог.
Фиксированной суммой, процентом от тарифа и по расчету за первую половину месяца
Неправильно: Фиксированный и процентный способы перестали поддерживаться для планового аванса с 2023 года в типовой конфигурации. Программа ориентирует пользователя на расчет за первую половину месяца, чтобы сумма выплаты и НДФЛ формировались корректно на дату выплаты.
С 2023 года поддерживается только аванс по расчету за первую половину месяца
Правильно: С 2023 года в типовой 1С:ЗУП плановый аванс формируется только расчетом за первую половину месяца, поскольку при каждой выплате нужно корректно исчислять и удерживать НДФЛ. Расчетный подход позволяет программе опираться на фактические данные (отработанное время, начисления, вычеты) и автоматически пересчитывать налог при изменении даты выплаты.
Фиксированной суммой и по расчету за первую половину месяца
Неправильно: Фиксированная сумма как способ планового аванса больше не поддерживается в типовой 1С:ЗУП с 2023 года, потому что она не гарантирует корректное исчисление НДФЛ на дату выплаты. Единственный поддерживаемый вариант - расчет за первую половину месяца.
Фиксированной суммой и процентом от тарифа
Неправильно: Оба перечисленных способа (фиксированный и процентный) относятся к вариантам, которые использовались раньше и были исключены из типовой логики с 2023 года. Кроме того, в этом варианте отсутствует актуальный расчетный способ за первую половину месяца.
Пояснение
С 2023 года изменился подход к удержанию НДФЛ: налог требуется исчислять и удерживать при каждой выплате дохода сотруднику, включая выплату зарплаты за первую половину месяца. Поэтому в типовой 1С:ЗУП плановый аванс больше нельзя задавать «как раньше» фиксированной суммой или процентом от оклада (тарифа): такие способы не обеспечивают корректный расчет налога и выплат «на руки».
Практика в 1С:ЗУП выглядит так:
1) Сначала выполняют расчет зарплаты за первую половину месяца документом «Начисление за первую половину месяца». В расчет попадают только те начисления/удержания, для которых в настройках включено участие в расчете первой половины месяца, и учитывается фактически отработанное время (по графику/табелю).
2) Затем оформляют «Ведомость» на выплату с видом выплаты «Аванс». На основании рассчитанных сумм программа формирует сумму к выдаче и удержание НДФЛ.
3) Если фактическая дата выплаты отличается от плановой, программа переопределяет дату дохода и пересчитывает НДФЛ на фактическую дату выплаты, чтобы учет был корректным.
Пример: у сотрудника оклад 60 000 руб., в первой половине месяца отработано 10 из 20 рабочих дней. Расчетный аванс по времени будет около 30 000 руб. (с учетом настроек начислений), и при выплате удержится НДФЛ с учетом вычетов. Для сдельщиков логика та же: чтобы аванс был расчетным, нужно, чтобы данные для начислений за первую половину месяца были введены (например, выполненные работы/показатели за период).