Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа "Ведомость в банк" по кнопке "Заполнить" документ будет заполнен:
Только теми сотрудниками, зарплата которым выплачивается на лицевые счета, открытые в рамках зарплатного проекта
Правильно: Автозаполнение «Ведомости в банк» ориентируется на признак перечисления зарплаты на карты зарплатного проекта, который может быть задан для сотрудника либо унаследован из настроек организации/подразделения. Ведомость подбирает только тех, кому положена выплата именно по зарплатному проекту, и формирует список для выгрузки/платежа в банк.
Всеми сотрудниками, которым еще не выплачена зарплата
Неправильно: Наличие невыплаченной суммы - это лишь условие для включения в любую ведомость, но конкретный документ подбирает сотрудников по способу выплаты. Сотрудники с выплатой наличными или на личные счета в эту ведомость автоматически не попадут.
Только теми сотрудниками, зарплата которым выплачивается на лицевые счета, открытые в рамках зарплатного проекта или на личные банковские счета
Неправильно: «Ведомость в банк» при автозаполнении рассчитана на выплату по зарплатному проекту и собирает сотрудников именно с этим вариантом перечисления. Для перечислений на личные счета обычно используется другой механизм/тип ведомости или отдельная настройка, поэтому объединение двух способов в одной ведомости по умолчанию неверно.
Только теми сотрудниками, зарплата которым выплачивается на личные банковские счета
Неправильно: Ведомость с автозаполнением «в банк» по зарплатному проекту ориентируется на карточные счета проекта, а не на личные реквизиты сотрудников. Сотрудники с выплатой на личные счета подбираются по другим правилам и, как правило, оформляются отдельным документом/вариантом выплаты.
Пояснение
«Ведомость в банк» предназначена для массового перечисления зарплаты через зарплатный проект (карты/лицевые счета, открытые банком в рамках договора зарплатного проекта). Поэтому при нажатии «Заполнить» программа проверяет, у кого на момент формирования ведомости выбран способ выплаты «на карточку зарплатного проекта», и добавляет в ведомость только этих сотрудников.
Откуда берется признак «выплата через зарплатный проект»:
- Он может быть задан прямо в карточке сотрудника (как индивидуальная настройка), либо наследоваться из настроек организации или текущего подразделения (если в компании принято единое правило выплаты).
Почему в ведомость не попадают все «невыплаченные»:
- В системе обычно есть несколько способов выплаты: через зарплатный проект, на личный банковский счет, наличными (касса) и т.п.
- Автозаполнение ведомости фильтрует сотрудников по способу выплаты, чтобы в одном документе формировался корректный реестр/выгрузка под конкретный канал перечисления.
Практический пример:
- В организации 30 сотрудников получают зарплату на карты зарплатного проекта, 5 - на личные счета, 2 - наличными. При «Заполнить» в «Ведомости в банк» автоматически окажутся только 30 сотрудников по зарплатному проекту. Для остальных формируют отдельные ведомости/документы по их способу выплаты.
Что проверить, если сотрудник «не попал» в ведомость:
1) У него действительно есть сумма к выплате по выбранному периоду/начислению.
2) В его настройках (или унаследованных настройках организации/подразделения) выбран способ выплаты именно через зарплатный проект.
3) Заполнены реквизиты зарплатного проекта (банк/проект/лицевой счет/карта - в зависимости от того, как ведутся данные в конфигурации).