Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в программе 1С можно зарегистрировать выдачу займа сотруднику: обязательно одной суммой или допускается выдача частями (траншами) с разными суммами и произвольными датами?
Можно выдать заем либо одной суммой, либо несколькими траншами, но транши должны быть одинаковыми по сумме.
Неправильно: В 1С выдача займа частями не ограничивается требованием «равные суммы» - транши могут отличаться. Условия выдачи фиксируются в договоре займа, а фактическая выдача отражается отдельными документами по каждому траншу.
Можно выдать заем одной суммой или частями, но только с периодичностью строго раз в месяц.
Неправильно: Программа позволяет выдавать транши в разные даты без привязки к месячной периодичности. Главное - зарегистрировать каждый транш отдельной операцией выдачи, чтобы корректно учитывались даты, суммы и последующие удержания.
Заем сотруднику можно зарегистрировать только как разовую выдачу одной суммой.
Неправильно: В 1С предусмотрен режим выдачи займа несколькими траншами, и он используется, когда деньги выдаются частями. Для каждого транша фиксируется отдельный факт выдачи, после чего программа рассчитывает погашение и проценты по условиям договора.
Заем можно оформить как единовременную выдачу, так и несколькими траншами с любой периодичностью и разными суммами.
Правильно: В 1С поддерживается выдача займа одной суммой или частями (траншами), при этом транши могут быть в разные даты и на разные суммы. Факт выдачи каждого транша регистрируется отдельным документом «Выдача займа сотруднику», что важно для корректного расчета удержаний, процентов и (при необходимости) материальной выгоды.
Пояснение
В 1С учет займов сотрудникам обычно строится так: сначала фиксируются условия займа документом «Договор займа сотруднику», затем отдельными документами отражается фактическая выдача денег, а погашение происходит через удержания из зарплаты или отдельные платежи.
Как работает выдача:
- Если заем выдается сразу целиком, в договоре выбирают выдачу «единовременно» и затем оформляют один документ «Выдача займа сотруднику» на всю сумму.
- Если заем выдается частями, в договоре устанавливают выдачу «несколькими траншами». Транши не обязаны быть одинаковыми и не обязаны идти строго раз в месяц: можно выдать 30 000 сегодня, 10 000 через неделю и 15 000 через два месяца - программа это поддерживает.
Почему важно фиксировать каждый транш отдельным документом:
- Дата выдачи влияет на расчеты по займу (проценты, график погашения, а при беспроцентном/льготном займе - и расчет материальной выгоды/НДФЛ, если он применяется).
- По каждому траншу должны быть корректные движения, иначе удержания могут считаться неверно или начинаться не с той даты.
Практический пример:
1) Создайте «Договор займа сотруднику» на 100 000 руб., выберите выдачу «несколькими траншами».
2) Проведите «Выдача займа сотруднику» на 40 000 руб. (первый транш) в нужную дату.
3) Позже оформите второй и третий транши отдельными документами выдачи на 30 000 и 30 000 руб. в любые даты.
Дополнительно: если условия меняются (перенос срока, изменение ставки, корректировка параметров траншей), обычно используют документ изменения условий договора займа, а если сотрудник погашает вне графика - документ «Погашение займа сотруднику».