Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вид удержания настроен со способом выполнения «Только если введено значение показателя». Что нужно сделать, чтобы это удержание действительно рассчиталось при начислении зарплаты?
Занести значение нужного показателя через журнал/документ «Данные для расчета зарплаты» (по сотруднику и периоду)
Правильно: При таком способе выполнения удержание «срабатывает» только тогда, когда в системе зарегистрировано значение указанного показателя. Достаточно ввести показатель в «Данных для расчета зарплаты», после чего при выполнении документа начисления зарплаты удержание будет рассчитано автоматически.
Оформить отдельный документ «Разовое удержание» на сумму удержания
Неправильно: Для удержаний, завязанных на показатель, отдельный документ разового удержания не обязателен и не является требуемым действием по настройке «только при вводе показателя». Логика удержания запускается именно наличием введенного показателя, а не фактом создания разового удержания.
Создать документ «Разовое начисление» и указать там сумму удержания
Неправильно: «Разовое начисление» предназначено для начислений (доплат, премий и т.п.), а не для удержаний. Даже если ввести там сумму, она не будет интерпретирована как удержание по настроенному виду удержания.
Ввести документ «Прочее удержание»
Неправильно: «Прочее удержание» - это обычно назначение/категория вида удержания, а не обязательный отдельный документ для запуска удержания при настройке «только при вводе показателя». В данном сценарии ключевое действие - зарегистрировать показатель в «Данных для расчета зарплаты».
Пояснение
Расширенная подсказка: настройка «Только если введено значение показателя» применяется для разовых или нерегулярных удержаний, когда сумма (или параметр для расчета) каждый раз вводится вручную: например, удержание стоимости спецодежды, штраф, возмещение ущерба, удержание за медосмотр и т.п.
Как это работает на практике:
1) В виде удержания в формуле используется показатель (например, «СуммаРазовогоУдержания»), и в настройках удержания выбран способ выполнения «только при вводе показателя».
2) Чтобы удержание выполнилось, нужно зарегистрировать значение этого показателя: зайдите в раздел «Зарплата» → «Данные для расчета зарплаты» и создайте документ ввода данных (часто через заранее подготовленный «шаблон ввода исходных данных»). Укажите месяц, сотрудника и значение показателя.
3) После этого выполните расчет зарплаты (например, «Начисление зарплаты и взносов») за соответствующий месяц - удержание появится автоматически, потому что программа увидит введенный показатель.
Пример: удержание «Возмещение медкомиссии» рассчитано как «СуммаМедкомиссии». В августе нужно удержать 2 500 руб. по одному сотруднику. Вводите в «Данных для расчета зарплаты» показатель «СуммаМедкомиссии = 2500» за август и начисляете зарплату за август - удержание будет рассчитано без дополнительных документов.
Полезный совет: если удержание должно сработать у нескольких сотрудников, удобно настроить шаблон ввода исходных данных и вводить показатели списком - это быстрее и снижает риск ошибок.