Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Необходимость удержания из заработной платы добровольных взносов в негосударственный пенсионный фонд регистрируется документом:
"Удержание добровольных страховых взносов в НПФ"
Правильно: для добровольных взносов именно в негосударственный пенсионный фонд предусмотрен отдельный специализированный документ. Он назначает удержание сотруднику (как правило, планово), после чего при начислении зарплаты удержание рассчитывается, и в ведомости на выплату (в т.ч. «Ведомость в кассу» при заполнении по кнопке) подтягивается сумма к выдаче уже за вычетом такого удержания.
"Удержание добровольных страховых взносов"
Неправильно: этот документ предназначен для другого вида добровольных взносов (в рамках государственного пенсионного/социального страхования) и не является штатным способом назначения удержаний именно в негосударственный пенсионный фонд. При выборе его вместо «…в НПФ» можно получить некорректную настройку, неверные основания удержания и ошибки в дальнейших расчетах и выплате.
"Постоянное удержание в пользу третьих лиц"
Неправильно: этот вариант применяют для типовых удержаний в пользу сторонних получателей (например, профсоюзные взносы, штрафы и т.п.), но для взносов в НПФ в программе предусмотрен отдельный документ с профильными реквизитами и логикой расчета/отражения. Универсальное удержание может не обеспечить корректного учета именно «пенсионных» добровольных взносов и усложняет контроль и последующую проверку расчетов.
"Удержание в счет расчетов по прочим операциям"
Неправильно: такой документ используется для иных расчетов и удержаний, не связанных с плановыми добровольными пенсионными взносами в НПФ. Он не предназначен для корректного назначения и регулярного расчета удержаний взносов в НПФ, поэтому при начислении и последующей выплате (включая автозаполнение «Ведомости в кассу») это приведет к методологически неверному отражению операции.
Пояснение
Как сделать, чтобы удержание взносов в НПФ автоматически уменьшало сумму к выдаче в «Ведомости в кассу»:
1) Включите возможность удержаний взносов в НПФ
- В настройках расчета зарплаты (состав начислений и удержаний) включите опцию, связанную с добровольными страховыми взносами в НПФ. Без этого нужный документ может быть недоступен или удержание не будет корректно рассчитываться.
2) Подготовьте справочные данные
- Убедитесь, что сам НПФ заведён как получатель/контрагент (в зависимости от конфигурации и раздела учета). Это упростит заполнение реквизитов перечисления и контроль удержанных сумм.
3) Назначьте удержание сотруднику
- Создайте документ «Удержание добровольных страховых взносов в НПФ».
- Укажите организацию, сотрудника (или список сотрудников), дату начала, способ задания суммы (фиксированная сумма или процент - если это предусмотрено настройками), а также получателя (НПФ).
- Проверьте срок действия удержания, если оно временное.
4) Выполните начисление зарплаты
- При проведении «Начисления зарплаты и взносов» удержание отразится в блоке/вкладке «Удержания» и будет участвовать в расчете суммы «к выплате».
5) Сформируйте выплату через кассу и используйте автозаполнение
- Создайте «Ведомость в кассу», правильно заполните шапку (организация, месяц, вид выплаты).
- Нажмите «Заполнить». Табличная часть подтянет сотрудников и суммы к выдаче с учетом НДФЛ и удержаний, включая взносы в НПФ.
Практические проверки, если «в ведомость» попадают не те суммы:
- Проверьте, что удержание назначено документом именно «…в НПФ», а не «похожим» удержанием.
- Убедитесь, что удержание действует на нужную дату (не закончился период, нет даты отмены, сотрудник тот же).
- Перепроведите документы в правильной последовательности: назначение удержания → начисление → ведомость.
- Если сотрудник не попал в ведомость, дополнительно проверьте настройки способа выплаты (для «Ведомость в кассу» должен быть вариант получения наличными) и соответствие вида выплаты/месяца.
Мини-пример
- Сотрудник написал заявление удерживать 1000 руб. ежемесячно в НПФ.
- Вы оформляете «Удержание добровольных страховых взносов в НПФ» с суммой 1000 руб. с 01 числа месяца.
- При начислении зарплаты удержание автоматически рассчитывается.
- В «Ведомости в кассу» по кнопке «Заполнить» сотруднику будет предложена сумма к выдаче уже минус 1000 руб.