Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП документ «Начисление по договорам» применяют, чтобы затем можно было автоматически заполнить «Ведомость в кассу» отдельной выплатой по ГПХ. Для какой задачи предназначен этот документ?
Чтобы начислять вознаграждения по ГПХ только тем физлицам, которые уже оформлены в организации как сотрудники (штатные работники).
Неправильно: документ используют не только для штатных сотрудников. Он предназначен для регистрации и выплаты вознаграждений по договорам ГПХ отдельным потоком (через ведомость с видом «Начисления по договорам»), и физлицо при этом может как быть сотрудником, так и не быть.
Чтобы начислять вознаграждения по любым договорам ГПХ с физлицами, без привязки к способу и моменту выплаты (всегда и во всех случаях).
Неправильно: начислить вознаграждение по ГПХ можно разными документами (в том числе в составе итогового расчета месяца). «Начисление по договорам» выделяют именно тогда, когда нужно оформить начисление и выплату по ГПХ отдельно от окончательной зарплаты и затем заполнить ведомость видом «Начисления по договорам».
Чтобы начислять вознаграждения по ГПХ только физлицам, которые не являются работниками организации (внешние исполнители).
Неправильно: ограничение «только не сотрудники» здесь не работает. Документ подходит и для ситуации, когда исполнитель по ГПХ одновременно является работником организации, если вознаграждение нужно выплатить отдельной ведомостью.
Чтобы оформить «межрасчетные» начисления по ГПХ и выплатить их отдельной ведомостью (например, «Ведомость в кассу»), независимо от того, является физлицо сотрудником или нет.
Правильно: документ создан для сценария, когда вознаграждение по договору ГПХ нужно начислить и выплатить отдельно от выплаты зарплаты за месяц. После проведения такого начисления в «Ведомости в кассу» выбирают вид выплаты «Начисления по договорам» и по кнопке заполнения подтягивают суммы к выплате (обычно с указанием документа-основания), при этом статус физлица (работник/не работник) не является определяющим.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (практика в 1С:ЗУП):
1) Когда нужен «межрасчет» по ГПХ
- Если вознаграждение по договору ГПХ нужно выплатить не вместе с «Зарплатой за месяц», а отдельной датой (например, сразу после подписания акта или в середине месяца), используют документ «Начисление по договорам».
- Важно: если вы начисляете ГПХ внутри документа итогового расчета месяца, то для выплаты обычно выбирают «Зарплата за месяц», а не «Начисления по договорам».
2) Что должно быть подготовлено, чтобы ведомость заполнилась автоматически
- В настройках расчета зарплаты должна быть включена возможность регистрировать выплаты по договорам ГПХ (иначе нужный вид выплаты в ведомостях может быть недоступен или работать не так, как ожидается).
- В самом договоре/настройках выплаты должен быть указан корректный способ выплаты. Если по условиям договора выплата идет «по актам», то сначала регистрируют акт выполненных работ, а уже потом выполняют начисление.
3) Как заполнить «Ведомость в кассу» суммами по ГПХ (автозаполнение)
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат.
- В шапке укажите организацию, кассу и дату выплаты.
- В поле «Выплачивать» выберите значение, связанное с договорами: «Начисления по договорам».
- После этого используйте «Заполнить» (или «Подбор»): ведомость подтянет суммы вознаграждений, начисленные документом «Начисление по договорам», которые еще не выплачены.
- В ряде сценариев нужно дополнительно указать документ-основание (конкретное «Начисление по договорам»), чтобы в ведомость попали именно эти суммы.
4) Почему суммы не должны задваиваться
- Логика отдельного начисления и отдельной ведомости как раз в том, чтобы выплаченное по ГПХ не повторилось затем в окончательной выплате зарплаты за месяц. При корректном оформлении (вид выплаты в ведомости выбран правильно, ведомость проведена) программа учитывает, что эти суммы уже выплачены.
5) Мини-пример
- 15-го числа оформили акт и ввели «Начисление по договорам» на 10 000.
- 16-го числа создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Начисления по договорам» и нажимаете «Заполнить».
- В ведомость попадет исполнитель и сумма 10 000 к выдаче. В конце месяца при выплате «Зарплаты за месяц» эта сумма повторно в ведомость не должна попасть.
Подсказка для самопроверки, если ведомость пустая:
- Проверьте, проведено ли «Начисление по договорам».
- Проверьте, что в ведомости выбран именно вид выплаты «Начисления по договорам» (а не «Зарплата за месяц»).
- Если выплата по договору зависит от актов - убедитесь, что акт зарегистрирован.
- Убедитесь, что ранее не была проведена ведомость/выплата по этим же суммам.