Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты наличными через документ «Ведомость в кассу» что используется, чтобы автоматически заполнить табличную часть сотрудниками и суммами к выдаче на основании данных к выплате?
Команда «Заполнить» (автозаполнение по данным к выплате/задолженности).
Правильно: именно команда «Заполнить» формирует строки ведомости автоматически - подбирает сотрудников и суммы к выдаче исходя из параметров документа (организация, месяц/период, вид выплаты, касса) и данных о суммах к выплате в учёте зарплаты.
Команда «Рассчитать» (пересчёт начислений прямо в ведомости).
Неправильно: ведомость предназначена для выплаты уже рассчитанных сумм, а не для расчёта начислений; автоподбор сотрудников и сумм выполняется заполнением, а расчёт делается в документах начисления.
Команда «Печать» (чтобы программа сама сформировала состав ведомости при печати).
Неправильно: печать формирует только печатную форму на основании уже заполненных данных и не выполняет автоматический подбор сотрудников и сумм в табличную часть.
Команда «Создать на основании» (например, чтобы заполнить ведомость из другого документа).
Неправильно: «Создать на основании» используют для оформления связанных документов (например, кассовых документов) или связок между документами, но типовое автоматическое заполнение строк ведомости выполняется именно через «Заполнить».
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» нужно, чтобы не подбирать сотрудников и суммы вручную. Типовой порядок работы такой:
1) Сначала подготовьте данные к выплате.
- Обычно это делается после документов расчёта зарплаты (начисления за месяц, аванс, межрасчётные начисления - в зависимости от ситуации).
2) Создайте «Ведомость в кассу» и правильно заполните её параметры (это влияет на то, кого и какие суммы подберёт автозаполнение):
- Организация (если учёт ведётся по нескольким).
- Месяц/период выплаты.
- Вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.).
- Касса (в какую кассу передаётся ведомость).
- При необходимости - отбор по подразделению/категории сотрудников (если предусмотрено настройками).
3) Нажмите «Заполнить».
- Программа автоматически сформирует табличную часть: добавит сотрудников и суммы к выдаче согласно данным к выплате.
- Как правило, в ведомость попадает остаток к выплате (то, что ещё не было закрыто ранее оформленными ведомостями/выплатами) по соответствующим данным учёта взаиморасчётов.
4) Проверьте ведомость перед проведением:
- Сверьте суммы по нескольким сотрудникам.
- Убедитесь, что не пропущены сотрудники, которым должны выплатить наличными.
Частые причины, почему автозаполнение «не подхватывает» сотрудника или суммы выглядят не так:
- У сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк), а вы формируете «Ведомость в кассу». Для кассы у сотрудника должен быть способ выплаты наличными.
- Уже есть оформленная ведомость/выплата за тот же период и вид выплаты, из-за чего остаток к выплате становится нулевым или меньше ожидаемого.
- Неверно выбран месяц или вид выплаты (например, пытаются заполнить зарплату настройками аванса или наоборот).
- Ведомость ранее заполняли вручную и не было корректных «документов-оснований», из-за чего данные к выплате могли разойтись; в этом случае помогает пересоздание/перезаполнение ведомости при корректных исходных данных.
Практический пример:
- Нужно выдать зарплату за декабрь наличными. В «Ведомости в кассу» укажите организацию, месяц (декабрь), вид выплаты «Зарплата», выберите кассу и нажмите «Заполнить». Табличная часть сформируется автоматически - останется проверить и провести документ, а затем оформить выдачу через кассовые документы по регламенту вашей конфигурации.