Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подбирала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Достаточно просто создать ведомость - после проведения она сама заполнится списком сотрудников и сумм.
Неправильно: проведение документа фиксирует операцию, но не обеспечивает автоматическую генерацию табличной части - для этого предусмотрена отдельная команда заполнения.
В шапке ведомости указать организацию, кассу, период и вид выплаты, а затем нажать «Заполнить», чтобы сотрудники и суммы подставились автоматически.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется командой «Заполнить» после корректного указания параметров - организации, кассы, периода (месяц) и вида выплаты (например, аванс или зарплата), и на основании проведенных начислений.
Ведомость автоматически заполнится, если в настройках указать универсальный отбор по всем типам выплат - зарплата, премия, отпускные и т. п.
Неправильно: автоматическое заполнение не настраивается через универсальные отборы - подбор сотрудников зависит от вида ведомости и способа выплаты, а не от произвольных фильтров.
Автоматическое заполнение работает только для аванса и не работает для окончательного расчета зарплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно и для аванса, и для окончательной выплаты зарплаты при условии, что начисления есть за указанный период.
Если у сотрудников не указаны банковские реквизиты, ведомость заполнится автоматически, но суммы будут нулевыми.
Неправильно: банковские реквизиты не относятся к ведомости наличных выплат - для «Ведомости в кассу» имеет значение только способ выплаты наличными; отсутствие банковских данных не влияет на автоматическое заполнение кассовой ведомости.
Пояснение
Чтобы автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Убедитесь, что суммы к выплате уже рассчитаны: проведены документы начисления (например, начисление зарплаты или аванса) за нужный период, и у сотрудников есть суммы к выплате на руки.