Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Простой по вине работодателя:
Оплачивается в размере не более половины тарифной ставки (оклада)
Неправильно: корректные параметры в «шапке» действительно обязательны, но этого мало - если у сотрудников настроен другой способ выплаты или нет рассчитанных сумм «к выплате», ведомость всё равно может не заполниться.
Не оплачивается
Неправильно: способ выплаты влияет на то, в какую ведомость попадёт сотрудник (касса или банк), но даже при правильном способе выплаты автозаполнение не сработает, если неверно выбран вид/месяц выплаты или нет задолженности к выдаче.
Оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада)
Неправильно: наличие сумм «к выплате» - ключевое условие, но оно не единственное; если сотрудник настроен на выплату через банк или в ведомости выбран другой вид/месяц выплаты, строки могут не подбираться.
Оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на параметры документа (вид выплаты и месяц), настройки сотрудника (выплата наличными через кассу) и наличие рассчитанных сумм к выдаче, которые не были полностью выплачены ранее.
Сначала необходимо оформить расходные кассовые ордера на сотрудников, и ведомость заполнится из них.
Неправильно: обычно ведомость формируют и заполняют первой, а кассовые документы (например, РКО/выдачу наличных) создают на основании ведомости, а не наоборот.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что делать, если строки не подбираются
1) Проверьте «шапку» документа перед заполнением
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Укажите организацию (если их несколько), дату выплаты.
- В поле «Выплачивать» выберите правильный вариант: «Аванс» или «Зарплата за месяц».
- Установите «Месяц выплаты» (месяц, за который выдаёте).
- Только после этого нажимайте «Заполнить».
2) Убедитесь, что сотрудник вообще должен попадать в кассовую ведомость
- Откройте карточку сотрудника и проверьте настройку «Выплата/Способ выплаты».
- Если указано «по зарплатному проекту/на счёт в банке», сотрудник, как правило, будет попадать в банковские ведомости, а не в кассовую.
- Для «Ведомости в кассу» нужен вариант «Наличными/через кассу».
3) Проверьте, есть ли суммы «к выплате» именно по выбранному виду выплаты
- Для ведомости на аванс должна быть рассчитана сумма аванса; для ведомости на зарплату - рассчитана итоговая зарплата.
- Если начисления не выполнены (или выбрали не тот месяц/не тот вид выплаты), ведомость может быть пустой.
- Если по сотруднику уже оформляли выплату за этот период, остаток «к выплате» может стать нулевым - и тогда сотрудник не попадёт при автозаполнении.
4) Типовые причины «пустой ведомости» и быстрые проверки
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить «Аванс», хотя рассчитана только зарплата).
- Неверно выбран «Месяц выплаты».
- Способ выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости (касса/банк).
- По сотруднику нет начислений или сумма к выдаче уже закрыта другой ведомостью.
5) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными за ноябрь:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) «Выплачивать» = «Аванс», «Месяц выплаты» = «Ноябрь», укажите дату.
3) Проверьте, что сотрудникам задана выплата наличными.
4) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы.
6) Если нужно срочно выдать одному сотруднику
- Можно добавить сотрудника вручную (через подбор/добавление), но это обходной путь. Лучше устранить первопричину, чтобы «Заполнить» работало стабильно и без ручных корректировок.