Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Компенсация ежегодного отпуска при увольнении начисляется в программе с помощью документа:
"Увольнение"
Неправильно: автозаполнение предназначено для автоматического подбора сотрудников и сумм к выплате по данным учета, а не для создания пустой таблицы.
"Расчет при увольнении"
Правильно: после заполнения шапки (организация, «Выплачивать», период и т.п.) команда «Заполнить» формирует табличную часть: включает сотрудников, подходящих по настройкам выплаты, и подставляет суммы «к выплате» с учетом ранее сформированных ведомостей/выплат.
"Начисление зарплаты и взносов"
Неправильно: ведомость используется для формирования списка выплат, а оформление выдачи наличных выполняется отдельным действием/документом (например, оплатой ведомости с созданием кассового документа), кнопка «Заполнить» этого не делает.
"Разовое начисление"
Неправильно: расчет начислений выполняется документами начисления, а ведомость фиксирует выплату и подтягивает уже рассчитанные суммы к выдаче; кнопка «Заполнить» не заменяет расчет зарплаты.
Пояснение
Как правильно пользоваться автозаполнением «Ведомости в кассу» (чтобы заполнялась без сюрпризов):
1) Проверьте базу для выплаты
- Начисления за нужный период должны быть выполнены (зарплата/аванс/межрасчетная выплата) - иначе «к выплате» может быть ноль.
2) Заполните шапку ведомости
- Организация.
- Поле «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц») - от него зависит, какие суммы программа будет искать.
- Месяц/период выплаты (за какой месяц формируется выплата).
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится сотрудниками и суммами.
- Как правило, подставляется не «вся начисленная сумма», а остаток к выплате: то, что не закрыто ранее созданными ведомостями/выплатами за этот период.
4) Если кто-то не попал в ведомость - типовые проверки
- У сотрудника настроен другой способ/место выплаты (например, через банк, а вы формируете ведомость в кассу).
- В ведомости выбран не тот вид выплаты или не тот месяц.
- По сотруднику уже есть оформленная выплата за этот период (остаток к выплате = 0).
- У сотрудника может быть задолженность перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может не подтягиваться автоматически.
5) Полезная практика
- Сначала делайте «Заполнить», затем точечно корректируйте (убрать лишних, добавить одного вручную, поправить сумму, если есть основание).
- Если программа предлагает дополнительные параметры заполнения (в некоторых конфигурациях доступны настройки над кнопкой «Заполнить»), используйте их для контроля состава сотрудников и расчета сумм.
Мини-пример:
- Зарплата за ноябрь начислена.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: Зарплата за месяц», месяц - ноябрь.
- Жмете «Заполнить» - ведомость подбирает сотрудников и суммы к выдаче, при этом учитывает ранее выданный аванс и уже оформленные выплаты (показывает остаток к выплате).