Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Графики работы необходимо заполнять:
Ежемесячно
Неправильно: графики формируются с привязкой к году (на выбранный год) и используются системой как база для расчёта нормы времени; ежемесячно их заполнять не требуется, если нет изменений в производственном календаре или самом графике.
Ежегодно
Правильно: графики в 1С заполняются на конкретный год, поэтому перед началом нового года обычно дозаполняют (или перезаполняют) используемые графики на следующий год, чтобы корректно считались нормы времени, начисления и затем корректно подбирались суммы при заполнении «Ведомости в кассу».
По мере приема на работу новых сотрудников
Неправильно: новые сотрудники обычно просто назначаются на уже существующий график, а сам график заполняется на год и поддерживается независимо от факта приёма конкретных сотрудников.
Один раз в квартал
Неправильно: квартальная периодичность не является правилом: графики ведутся по годам, а обновления обычно связаны с началом нового года или изменениями производственного календаря/настроек графика.
Пояснение
Практика для корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» обычно выглядит так:
1) Подготовьте базу для расчёта зарплаты: проверьте/обновите производственный календарь и заполните графики работы на нужный год (обычно на следующий календарный год перед его наступлением). Если график «по дням недели/циклам», выберите год в настройках графика и выполните команду заполнения. Если включено автообновление графика по производственному календарю - учитывайте, что при обновлении календаря график может перезаполниться.
2) Начислите зарплату (или аванс) за выбранный период и убедитесь, что документы начисления проведены. Именно начисления дают суммы, которые затем подхватываются в ведомость.
3) Создайте документ «Ведомость в кассу»: укажите организацию, кассу, месяц/период выплаты и вид выплаты (зарплата/аванс/прочие начисления).
4) Нажмите «Заполнить»: система подберёт сотрудников и суммы к выплате из начислений. Если строки не заполняются или заполняются не полностью, обычно проверяют:
- соответствует ли тип ведомости способу выплаты сотрудника (например, «Наличными» для ведомости в кассу);
- есть ли начисления за период и нет ли уже оформленной выплаты по этим начислениям;
- корректно ли указан месяц/период выплаты и реквизиты ведомости.
Связь с графиками такая: графики (вместе с табелем/учётом времени) влияют на расчёт начислений. Если графики на нужный год не заполнены, расчёт нормы времени и суммы начислений могут оказаться неверными - и тогда автозаполнение «Ведомости в кассу» подтянет некорректные суммы или вообще нечего будет подбирать.