Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при расчете зарплаты (а затем при автозаполнении документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить») сумма к выплате зависит от начислений по окладу. Сотруднику установлен оклад 180 000 руб. В течение месяца его перевели на другой график: в первой части месяца он работал по графику А (норма 160 часов, на первую половину месяца приходится 80 часов) и отработал все 80 часов; во второй части месяца — по графику Б (норма 180 часов, на вторую половину месяца приходится 80 часов) и также отработал все 80 часов. Индивидуальный график за месяц не вводили. Сколько начислит программа по начислению «Оплата по окладу» за месяц?
180 000 руб. - весь оклад, так как сотрудник отработал обе половины месяца полностью.
Неправильно: , потому что при смене графика в середине месяца 1С обычно делит расчет «оплаты по окладу» на участки до и после перевода и считает каждый участок пропорционально норме соответствующего графика за период, а не «всегда полный оклад за месяц» без индивидуального графика.
190 000 руб. - оклад увеличится из-за перехода на график с большей нормой времени.
Неправильно: , потому что увеличение нормы графика само по себе не повышает сумму: программа считает долю оклада как (Оклад / Норма графика) × Отработано по графику в соответствующем периоде. При большей норме (180 часов) стоимость часа ниже, поэтому сумма за участок может даже уменьшиться.
170 000 руб. - сумма получится как две части: за период по графику А и за период по графику Б.
Правильно: , потому что программа рассчитает оклад двумя фрагментами по разным нормам: за первую половину месяца 180 000 / 160 × 80 = 90 000, за вторую половину месяца 180 000 / 180 × 80 = 80 000; всего начислится 170 000 руб.
160 000 руб. - удержится часть оклада из-за смены графика в течение месяца.
Неправильно: , потому что «снижение до фиксированной суммы» не является правилом. Итог определяется пропорциональным расчетом по каждому графику (до/после перевода) и фактически отработанному времени, поэтому результат зависит от норм графиков и часов в каждом периоде.
Пояснение
Почему так считает 1С и как это влияет на «Ведомость в кассу»:
1) Что происходит при смене графика в середине месяца
Если сотрудника переводят на другой график (обычно документом кадрового перевода), при расчете зарплаты «Оплата по окладу (по часам/дням)» в 1С, как правило, разбивается на две части: до даты перевода и после. Для каждой части берется свой график и своя норма времени.
2) Механика расчета по окладу без индивидуального графика
Когда индивидуальный график не введен, программа опирается на нормы графиков, действующих в соответствующих периодах. Формула для почасового варианта типовая:
- Часть 1 = Оклад / Норма графика А × Отработано часов в периоде по графику А
- Часть 2 = Оклад / Норма графика Б × Отработано часов в периоде по графику Б
В вашем примере:
- 180 000 / 160 × 80 = 90 000
- 180 000 / 180 × 80 = 80 000
Итого: 170 000.
3) Зачем это знать при автоматическом заполнении «Ведомости в кассу»
«Ведомость в кассу» заполняется автоматически по зарегистрированным суммам к выплате за выбранный месяц/характер выплаты. Если оклад рассчитан «двумя кусками» и итог получился меньше/больше установленного оклада, то именно эта сумма (после НДФЛ, удержаний и учета аванса) попадет в ведомость при нажатии «Заполнить».
4) Практика: как избежать неожиданной суммы
Если по правилам компании сотрудник должен получить полный оклад за месяц при полностью отработанном месяце, то обычно решают это настройками начисления/системы оплаты или вводом индивидуального графика на месяц (чтобы норма за месяц соответствовала ожидаемому расчету), а также проверяют, какой именно вид «оплаты по окладу» используется (по дням или по часам) и как настроен учет времени.
5) Быстрая проверка, если ведомость заполняется «не той суммой»
- Убедитесь, что зарплата за месяц начислена и проведена.
- Откройте расшифровку начисления «Оплата по окладу» - там обычно видно разделение на периоды до/после смены графика и нормы каждого графика.
- После корректировок пересчитайте начисления и заново заполните «Ведомость в кассу».