8. Учет рабочего времени
#57

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Сотрудник с графиком 5/2 (40 часов) отработал дополнительно 8 часов 8 марта (праздничный день) сверх своего графика и выбрал оплату в повышенном размере. Какой буквенный код и количество часов отразятся за 8 марта в табеле в 1С?

Я 8
Неправильно: код «Я» используют для явки по графику (обычное рабочее время), а в задаче работа выполнена именно сверх графика в праздничный день, поэтому применяется специальное обозначение работы в выходной/праздник.
РВ 8
Правильно: когда сотрудник отрабатывает выходной/праздничный день сверх графика и выбирает повышенную оплату, в табеле такие часы отмечаются кодом «РВ» с указанием фактической продолжительности.
ПН 8
Неправильно: «ПН» в практиках 1С обычно используют для праздника/работы в праздник без повышенной оплаты (например, с компенсацией отгулом), а здесь выбран вариант с повышенной оплатой.
Я 8 РВ 8
Неправильно: двойное обозначение для одних и тех же 8 часов приводит к задвоению времени; при работе сверх графика в праздник при повышенной оплате часы отражают одним видом времени - «РВ».

Пояснение

Как запомнить логику отражения праздничной работы и почему это важно для выплат: 1) Разница между «по графику» и «сверх графика» - Если праздничный день у сотрудника является рабочим по его графику (например, сменный график), то в табеле он может отображаться как обычная явка («Я»/ночные «Н» и т.п.). - Если сотрудника привлекли к работе в выходной/праздник дополнительно (сверх графика), табель отражает эти часы отдельным видом времени. 2) Как выбирается код в табеле - «РВ» применяют для часов работы в выходной/праздничный день сверх графика, когда выбран вариант оплаты в повышенном размере (двойная оплата). - «ПН» встречается в сценариях, когда праздник/работа в праздник не оплачиваются повышенно (например, компенсируются отгулом), поэтому в задаче с повышенной оплатой этот код не подходит. 3) Где обычно регистрируют такую работу В типовых конфигурациях 1С:ЗУП работу в выходные и праздники часто фиксируют документом наподобие «Работа в выходные и праздники» или через «Табель». После регистрации и расчета начислений формируются суммы к выплате. 4) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» Сам табель не заполняет ведомость напрямую: сначала он влияет на расчет начислений (в т.ч. на оплату работы в праздничный день). Затем, когда зарплата рассчитана и появились суммы «к выплате», «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» подтягивает уже рассчитанный итог к выдаче. Поэтому корректный код времени (и правильная регистрация праздничной работы) - один из ключевых факторов, чтобы сумма к выдаче была верной. Мини-пример: - 8 марта сотрудник отработал 8 часов сверх графика и выбрал повышенную оплату. - В табеле эти часы отражаются «РВ 8». - После расчета зарплаты доплата за праздничную работу попадет в сумму «к выплате», и уже эта сумма будет автоматически подставлена в «Ведомость в кассу» при заполнении.