Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП (учет рабочего времени) какие данные можно оформить одним документом «Работа сверхурочно»?
Указать один конкретный день сверхурочной работы и список сотрудников, которые перерабатывали в этот день.
Неправильно: В документе действительно можно указать несколько сотрудников, но он не ограничен одним днем. В форме предусмотрен ввод нескольких дат сверхурочной работы, поэтому вариант «только один день» описывает возможности документа не полностью.
Указать один день и только одного сотрудника, который работал сверхурочно в этот день.
Неправильно: Документ рассчитан на массовую регистрацию: в нем можно вносить сразу несколько сотрудников. Кроме того, в документе можно фиксировать сверхурочную работу не только за один день, а за набор дат.
Указать несколько дат сверхурочной работы и одновременно несколько сотрудников, которые работали сверхурочно в эти даты.
Правильно: Документ «Работа сверхурочно» имеет отдельную таблицу (или область) для перечня дней, а также табличную часть со списком сотрудников и количеством часов по каждому из указанных дней. Поэтому одним документом можно зарегистрировать сверхурочку сразу за несколько дней и для нескольких работников.
Указать несколько дат сверхурочной работы, но только по одному сотруднику.
Неправильно: В документ можно добавить не одного, а сразу несколько сотрудников, причем для каждого можно указать часы по каждой дате. Ограничение «только один сотрудник» для этого документа не характерно.
Пояснение
Документ «Работа сверхурочно» в 1С:ЗУП предназначен для регистрации факта сверхурочной работы, чтобы потом корректно начислить доплату по правилам организации (например, первые 2 часа - по коэффициенту 1,5, последующие - по 2,0, либо по вашим настройкам начисления). В типовой форме документа обычно предусмотрены две логические части:
1) Перечень дней (дат) сверхурочной работы. Здесь указывают несколько дат, когда была переработка.
2) Список сотрудников и часы. В отдельной таблице добавляют сотрудников и отражают, сколько часов каждый отработал сверхурочно в каждый из указанных дней (часто это реализовано колонками по датам или строками с детализацией).
Практический пример: бригада работала сверхурочно 10 и 12 числа. В одном документе вы добавляете две даты, затем вносите 5 сотрудников и проставляете каждому часы за 10-е и 12-е. Это удобнее, чем делать отдельный документ на каждого человека или на каждую дату.
Полезные нюансы:
- Обычно документ вводят на основании табеля/первички учета времени, но сам табель не начисляет оплату - он фиксирует время.
- Начисление оплаты за сверхурочные появляется при расчете зарплаты (в документе начисления), где программа берет зарегистрированные часы сверхурочки и считает доплату.
- Если часы сверхурочки внесены ошибочно, корректнее исправить их в документе «Работа сверхурочно» (или сделать исправление), чтобы перерасчет зарплаты отработал автоматически.