Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Справочник "Виды использования рабочего времени":
Поставляется пустой, перед началом использования в справочник следует добавить все необходимые виды времени
Неправильно: в типовых конфигурациях предусмотрена команда «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы к выплате автоматически по данным расчетов (после начисления зарплаты/аванса) и настройкам выплаты. Вручную заполнять можно, но это не единственный способ.
Поставляется заполненный предопределенными элементами, при необходимости можно дополнять "своими" видами времени
Правильно: после заполнения шапки (организация, месяц выплаты, «Выплачивать», касса и т.п.) табличная часть формируется автоматически по данным начислений и задолженности к выплате. При этом в ведомость попадают сотрудники, у которых способ/место выплаты соответствует выплате через кассу (и конкретной кассе, если она указана), а также сохраняется возможность ручного добавления/корректировки (например, через «Подбор» или добавление строк).
Поставляется заполненный предопределенными элементами, не дополняется
Неправильно: хотя заполнение можно сделать автоматически, пользователь обычно может корректировать ведомость (например, уточнить суммы/состав, добавить отдельного сотрудника через «Подбор», если требуется оформить выплату выборочно или исправить ситуацию, когда сотрудник не попал в автозаполнение).
Наполнение справочника формируется в результате подключения соответствующих флажков в настройках программы, вручную новые элементы не добавляются
Неправильно: ключевой механизм - это заполнение документа по кнопке «Заполнить» в самой ведомости. Настройки действительно влияют на то, кто и куда попадает (например, место/способ выплаты, вид выплаты - аванс/зарплата/межрасчет), но строки можно и добавлять вручную, и заполнять автоматически.
Пояснение
Развернутая подсказка:
Как «Ведомость в кассу» заполняется автоматически
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат (в ЗУП - через «Все ведомости…/Ведомости в кассу», в бухгалтерии - через раздел зарплаты/сотрудников).
2) Заполните шапку документа:
- «Организация» (если учет по нескольким юрлицам).
- «Месяц выплаты» (за какой расчетный период платите).
- «Выплачивать» (что именно выдаете: аванс, зарплата за месяц, межрасчетные суммы - отпускные, премии и т.п.).
- «Касса» (если касс несколько, это важно).
3) Нажмите «Заполнить».
- Программа подтянет сотрудников и суммы «к выплате» на основании данных расчета зарплаты/аванса и зарегистрированной задолженности к выплате.
- Обычно автоматически рассчитываются сопутствующие показатели (например, НДФЛ на дату выплаты - в зависимости от конфигурации и настроек).
Почему сотрудник может не попасть в автозаполнение
- У сотрудника выбран другой способ/место выплаты (например, зарплатный проект/банк), поэтому он попадет в «Ведомость в банк/на счета», а не в кассу.
- Указана конкретная касса, а у сотрудника место выплаты настроено на другую кассу (при нескольких кассах часто делают отдельную ведомость на каждую).
- Ведомость заполняется «на аванс», а по сотруднику уже есть начисления/состояние расчетов, из-за которого суммы не подбираются так, как ожидается.
- По сотруднику может быть отрицательный итог к выплате (например, есть долг сотрудника перед организацией) - тогда строка может не появиться при автозаполнении.
Что делать на практике
- Если нужно выдать деньги не всем, после автозаполнения удалите лишних строк или используйте «Подбор», чтобы добавить только выбранных сотрудников.
- Если сотрудник «не подтягивается», проверьте: 1) тип ведомости (касса/банк/счета), 2) место/способ выплаты у сотрудника (или подразделения/организации), 3) правильность выбранного «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчет), 4) нет ли долга сотрудника, 5) правильно ли указана касса.
Мини-пример
Вы платите аванс за декабрь: создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Месяц выплаты: декабрь», «Выплачивать: Аванс», указываете кассу «Основная», нажимаете «Заполнить» - в таблице появятся сотрудники, у которых настроена выплата через эту кассу, и суммы аванса к выдаче. Если одного сотрудника нужно добавить вручную (например, меняете способ выплаты разово), используйте «Подбор» и добавьте его строкой, затем проверьте суммы и проведите документ.
Дополнительно
В бухгалтерских сценариях часто следующий шаг - оформить кассовые документы на основании ведомости (например, создать расходный кассовый ордер), чтобы корректно отразить выдачу наличных.