Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании документа «Ведомость в кассу» как работает автоматическое заполнение табличной части и откуда берутся суммы к выдаче?
Нажать «Заполнить»: программа подберет сотрудников и рассчитает суммы по данным начислений за выбранный месяц и виду выплаты, учитывая невыплаченный остаток; заполнение возможно, если способ выплаты у сотрудников - наличными (через кассу).
Правильно: автозаполнение формирует строки по сотрудникам на основании зарегистрированных начислений и сумм, которые еще не были выданы по ранее оформленным ведомостям; при этом тип ведомости должен соответствовать способу выплаты (для «Ведомость в кассу» - наличные), а период и вид выплаты должны быть указаны в документе.
Кнопка «Заполнить» копирует данные из предыдущей ведомости без проверки начислений и без учета уже выплаченных сумм.
Неправильно: автозаполнение не является простым копированием прошлого документа - при заполнении учитываются начисления за выбранный период и остаток к выплате (то, что еще не перекрыто другими ведомостями).
Автоматическое заполнение сработает только после проведения расходного кассового ордера, иначе ведомость всегда пустая.
Неправильно: ведомость заполняется на основании начислений и настроек выплаты еще до оформления РКО; РКО обычно оформляют уже после подготовки ведомости (часто - на основании ведомости).
Автозаполнение не добавляет сотрудников: нужно вручную выбрать каждого работника, а программа лишь подставит итоговую сумму по выбранному человеку.
Неправильно: стандартная логика автозаполнения - именно автоматический подбор списка сотрудников и сумм к выдаче по выбранным параметрам; вручную обычно корректируют только исключения (например, если нужно добавить/убрать сотрудника или изменить сумму).
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически, важно соблюсти порядок действий и условия отбора. Обычно делают так: (1) сначала оформляют начисление (аванс/зарплату) за нужный месяц и проводят его; (2) создают документ «Ведомость в кассу», выбирают организацию, кассу, месяц расчета и вид выплаты; (3) нажимают «Заполнить» - программа подбирает сотрудников и суммы, которые нужно выдать наличными, и при этом учитывает уже оформленные ведомости (то есть в ведомость попадает именно остаток к выплате).
Если ведомость не заполняется или попадает не весь список, проверьте типичные причины: у сотрудника указан другой способ получения (например, на счет/зарплатный проект - тогда он не попадет в кассовую ведомость); по сотруднику уже есть ведомость за этот период и сумма «закрыта» выплатой; неверно выбран месяц/вид выплаты; начисление не проведено или выполнено за другой период.
Практический пример: вы рассчитали и провели начисление аванса за месяц. Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Аванс» и нужный месяц, нажимаете «Заполнить» - программа автоматически подтянет сотрудников, у которых способ выплаты настроен как наличные, и поставит суммы аванса к выдаче. Если у части сотрудников указан способ выплаты «в банк», они в кассовую ведомость не попадут - для них нужно оформлять соответствующую банковскую ведомость.