Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В графике работы в один из дней необходимо предусмотреть 8 часов работы в дневное время и 2 часа работы в ночное время. Для этого в расписании графика необходимо указать:
В графе "Явка" – 8 часов, в графе "Ночные часы" - 2 часа
Правильно: «Явка» отражает дневные часы, а ночные вводятся отдельным видом времени. Эти показатели складываются и используются при расчете начислений (включая доплату за ночные), а уже итог к выплате затем попадает в ведомость при заполнении.
В графе "Явка" – 10 часов, в графе "Ночные часы" - 2 часа
Неправильно: в этом случае ночные часы фактически будут учтены дважды - один раз внутри «Явки» и второй раз отдельной строкой «Ночные часы». Это приводит к завышению отработанного времени и искажает расчет суммы, которая потом подтянется в ведомость.
В графе "Явка" – 6 часов, в графе "Ночные часы" - 2 часа
Неправильно: дневные часы будут занижены (должно быть 8), поэтому отработанное время и начисления за дневную часть смены рассчитаются меньше, а итог к выплате в ведомости окажется неверным.
В графе "Явка" – 12 часов, в графе "Ночные часы" - 2 часа
Неправильно: получится завышение дневной явки и общего времени, что исказит расчет начислений и итоговую сумму к выплате, которая формируется в ведомости на основании расчетных данных.
Пояснение
Расширенная подсказка (с привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»)
1) Почему важно правильно разделять «Явку» и «Ночные часы»
- В учете времени дневные и ночные часы - это разные виды времени.
- Доплата за ночные обычно рассчитывается отдельно по количеству ночных часов.
- «Ведомость в кассу» не «придумывает» суммы сама: она подтягивает итог к выплате по данным расчета зарплаты и взаиморасчетов. Поэтому если ночные часы не выделены корректно, доплата может не рассчитаться (или рассчитаться неверно), и в ведомость попадет неправильная сумма.
2) Как настроить график, чтобы ночные часы можно было указать
- В настройках графика (список видов времени) должен быть доступен вид времени «Ночные часы».
- В расписании графика на нужную дату укажите отдельно дневную «Явку» и отдельно «Ночные часы». Важно помнить: значения по видам времени складываются, а не задаются «в том числе».
3) Что делать дальше, чтобы сумма правильно попала в «Ведомость в кассу»
- Пересчитайте/проведите документы расчета зарплаты за период, чтобы программа учла ночные часы и начислила доплату.
- Создайте документ «Ведомость в кассу», укажите организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты.
- Нажмите «Заполнить» - ведомость подберет сотрудников и суммы на основании рассчитанных начислений.
4) Если ведомость заполнилась пусто или не попал сотрудник
- Проверьте, что по сотруднику действительно есть сумма к выплате за период.
- Проверьте соответствие типа ведомости способу выплаты сотрудника (для кассовой ведомости должна быть настроена выплата через кассу).
- Убедитесь, что выбран правильный месяц и вид выплаты (например, аванс и зарплата за месяц заполняются по разным основаниям).