Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Флажок "Суммированный учет рабочего времени" для графика работы устанавливается, если:
Длительность рабочей недели графика составляет более 40 часов
Неправильно: месяц и вид выплаты важны для расчета, но сами по себе не гарантируют автоподбор сотрудников. Если у работников настроен другой способ получения денег или по ним нет сумм к выдаче, табличная часть может не заполниться или заполниться частично.
Для сотрудников, работающих по данному графику, в организации ведется суммированный учет рабочего времени
Правильно: автоматическое заполнение подбирает работников только того «типа выплаты», который соответствует документу. Для «Ведомости в кассу» сотрудник должен быть настроен на получение денег наличными (через кассу); при наличии нескольких касс дополнительно влияет выбранная касса - в ведомость попадут те, у кого место/касса выплаты совпадает.
При расчете зарплаты сотрудников, работающих по данному графику, необходимо суммировать рабочее время за весь месяц
Неправильно: зарплатный проект относится к выплатам через банк и влияет на ведомости в банк, а не на выдачу наличных. «Ведомость в кассу» используется именно для наличных выплат и не требует зарплатного проекта.
Настраивается сменный график работы
Неправильно: табель влияет на расчет начислений, но не является прямым критерием подбора в ведомость. Ведомость заполняется по суммам к выплате и настройкам способа выплаты, а не по факту наличия табеля.
Пояснение
Как проверить и добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»:
1) Проверьте «шапку» документа перед заполнением
- Организация (если их несколько).
- Месяц выплаты (за какой период платите).
- Вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчетная и т.п.).
- Касса (если касс несколько).
- При наличии реквизита «Подразделение» - он ограничивает список сотрудников только выбранным подразделением.
2) Ключевое правило автоподбора
В «Ведомость в кассу» автоматически попадут только те сотрудники, у которых способ выплаты настроен как «наличными/через кассу». Если сотруднику задана выплата через банк (зарплатный проект/на счет), он не появится в этой ведомости при нажатии «Заполнить» - для него нужен другой тип ведомости.
3) Если касс несколько
Когда в документе выбрана конкретная касса, ведомость заполняется только сотрудниками, для которых назначено получение денег через эту кассу. В этом случае может потребоваться несколько ведомостей - отдельно по каждой кассе.
4) Практический пример
- Сотрудник А получает наличными через кассу №1, сотрудник Б - на карту.
- Вы создаете «Ведомость в кассу», выбираете кассу №1 и нажимаете «Заполнить».
- В табличную часть попадет сотрудник А (при наличии суммы к выдаче), а сотрудник Б не попадет, потому что его способ выплаты не соответствует документу.
5) Что делать, если сотрудник «должен быть», но не попал
- Проверьте способ выплаты в карточке сотрудника (должен быть «наличными/через кассу» именно для этого документа).
- Убедитесь, что по сотруднику действительно есть сумма к выплате за выбранный месяц и вид выплаты (если остаток к выплате нулевой, сотрудник не попадет).
- Проверьте, не «закрыта» ли сумма другой ведомостью (ранее созданной/проведенной) - тогда к выдаче в новой ведомости может не остаться.
- Если нужно разово выдать наличными сотруднику, который обычно получает в банк, можно добавить его вручную через «Подбор», но для стабильной работы лучше привести настройки выплат в порядок.
Итог: если автозаполнение не срабатывает, в первую очередь ищите несоответствие типа ведомости и способа выплаты сотрудника, а также отсутствие сумм к выдаче за выбранные параметры документа.