Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для какого вида выплаты в 1С (зарплатный контур и взаимодействие с СФР) используется документ «Единовременное пособие за счет ФСС»?
Для начисления и выплаты социального пособия на погребение
Правильно: В типовом учете при прямых выплатах большинство единовременных пособий назначает фонд, но пособие на погребение работодатель, как правило, рассчитывает и выплачивает сам. В программе для отражения такой выплаты и ее учета применяется документ «Единовременное пособие за счет ФСС».
Для начисления пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Неправильно: Эта выплата в механизме прямых выплат относится к тем, которые назначаются и перечисляются фондом, а работодатель передает сведения. Поэтому использовать документ «Единовременное пособие за счет ФСС» для начисления такого пособия в программе не следует.
Для регистрации пособия при рождении ребенка
Неправильно: Пособие при рождении ребенка в типовой схеме прямых выплат оформляется через передачу данных в фонд, а не через начисление работодателем. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС» не предназначен для отражения этого пособия как начисления в зарплате.
Для всех перечисленных единовременных пособий (погребение, ранние сроки, рождение ребенка)
Неправильно: Документ не является универсальным для всех единовременных пособий, потому что часть из них выплачивается фондом напрямую и в программе отражается иначе (через документы/разделы обмена сведениями с фондом). В рамках начислений работодателя этот документ нужен только для пособия на погребение.
Только для пособий на погребение и при рождении ребенка
Неправильно: Для погребения документ подходит, но пособие при рождении ребенка обычно относится к выплатам фонда и не начисляется работодателем этим документом. Поэтому связка «1 и 3» неверна.
Документ больше не применяется, потому что все единовременные пособия выплачиваются напрямую фондом
Неправильно: Даже при прямых выплатах остаются случаи, когда выплата производится работодателем (в частности, социальное пособие на погребение). Поэтому документ продолжает использоваться для соответствующей ситуации.
Пояснение
Смысл документа «Единовременное пособие за счет ФСС» - отразить те выплаты, которые организация начисляет и выплачивает сама, но которые относятся к «социальным» и учитываются отдельно от обычной зарплаты.
Практический ориентир:
- Если пособие выплачивает фонд напрямую, в 1С обычно не делают «начисление» работодателем этим документом. Вместо этого формируют и отправляют сведения в СФР через соответствующие документы/разделы (по заявлению сотрудника и подтверждающим документам), а деньги получает получатель от фонда.
- Пособие на погребение - типичный пример, когда работодатель оформляет выплату в программе как начисление и выплачивает ее, поэтому и используют документ «Единовременное пособие за счет ФСС».
Мини-сценарий: сотрудник приносит документы на пособие на погребение. Бухгалтер/кадровик создает документ «Единовременное пособие за счет ФСС», указывает получателя (сотрудника/заявителя), дату и сумму выплаты, после чего выплата попадает в ведомость/кассу/банк и корректно отражается в учетных регистрах.
Подсказка для самопроверки: если вы выбираете документ и видите, что он предполагает именно начисление работодателем, то он подходит только для тех пособий, которые организация реально выплачивает сама, а не для тех, что выплачиваются фондом по прямым выплатам.