Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП вы оформляете документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» (сотрудница выходит на работу). Нужно ли дополнительно создавать и отправлять в СФР документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком»?
Да, уведомление нужно всегда при любом выходе из отпуска по уходу
Неправильно: Уведомление требуется не «по факту выхода», а когда прекращается право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, из-за прекращения обстоятельств, давших право на выплату. Если пособие уже не положено (например, ребенок старше 1,5 лет) или право не прекращается, обязательного уведомления не возникает.
Нужно, но только если отпуск прекращается досрочно и ребенку еще нет 1,5 лет
Правильно: Уведомление подают тогда, когда из-за досрочного прекращения отпуска/выхода на полный рабочий день (или иных оснований) прекращается право на ежемесячное пособие, которое выплачивается до достижения ребенком возраста 1,5 лет. В этом случае работодатель обязан оперативно сообщить в фонд (обычно в течение 3 рабочих дней) о прекращении права на выплату.
Не нужно: документ устарел и использовался только до 01.01.2022
Неправильно: Механизм уведомления фонда о прекращении права на пособие продолжает применяться и в актуальных сценариях взаимодействия с СФР. Документ в программе нужен для корректной передачи сведений в фонд, особенно когда прекращение права связано с изменением статуса сотрудника или условиями получения пособия.
Нужно при любом досрочном прекращении отпуска, независимо от возраста ребенка
Неправильно: Возраст ребенка критичен, потому что ежемесячное пособие по уходу выплачивается только до 1,5 лет: после этого «прекращать» в фонде уже нечего. Поэтому досрочный выход имеет значение именно в период, когда пособие еще может выплачиваться.
Пояснение
Документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП связан не просто с кадровым событием «выход на работу», а с прекращением права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Фонд нужно уведомлять, когда прекращаются обстоятельства, из-за которых пособие назначено и выплачивается (например, сотрудница досрочно выходит на полный рабочий день и право на пособие прекращается; прекращается трудовой договор; наступают иные причины утраты права).
Ключевая проверка - возраст ребенка:
- До 1,5 лет пособие по уходу может выплачиваться, поэтому досрочный выход из отпуска способен повлиять на право на выплату. В таких ситуациях уведомление оформляют и направляют в СФР в установленный срок (обычно 3 рабочих дня от даты события, из-за которого прекращается право).
- После 1,5 лет ежемесячное пособие по уходу уже не выплачивается, поэтому даже если отпуск по уходу оформлен «до 3 лет» как кадровое отсутствие, отдельного уведомления о прекращении права на пособие, как правило, не требуется.
Практический пример:
Сотрудница оформила отпуск по уходу с 01.04.2025, ребенку 8 месяцев, пособие назначено и идет выплата. 15.12.2025 она выходит на работу досрочно на полный рабочий день и право на пособие прекращается - в 1С:ЗУП оформляете «Возврат из отпуска по уходу», а затем создаете на основании (или вручную в разделе по пособиям/СФР) «Уведомление о прекращении отпуска по уходу» и отправляете в фонд.
Подсказка по работе в программе:
Чаще всего уведомление удобно создавать «на основании» документа «Возврат из отпуска по уходу» - тогда сотрудник, ребенок, даты и основание подтягиваются автоматически. Перед отправкой проверьте дату прекращения права (последний день выплаты) и то, что ситуация действительно относится к периоду до 1,5 лет.