Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудник сообщил работодателю, что болел и его больничный лист был закрыт. Где работодателю проверить наличие запроса от СФР на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения (в СЭДО тип сообщения 100)?
В форме "Сообщения ФСС об изменении ЭЛН" - при наличии запроса он будет отображаться в строке закрытого больничного в колонке "Входящий запрос"
Неправильно: В этой форме действительно можно быстро увидеть «привязку» запроса к конкретному ЭЛН - колонка «Входящий запрос» показывает наличие входящего сообщения от СФР. Но это не единственное место проверки: официальный учет таких запросов ведется в отдельном журнале входящих запросов, поэтому для правильного ответа нужен вариант, который включает оба способа.
В форме "Застрахованные лица (СЭДО)" - при наличии запроса он будет отображаться в строке с ФИО работника в колонке "Входящий запрос"
Неправильно: В карточках/формах по застрахованным лицам могут отображаться сведения СЭДО, но проверка входящих запросов по пособиям обычно ведется не через список застрахованных лиц. Для практической работы бухгалтерии запросы фиксируются как входящие документы в специализированном журнале и привязываются к ЭЛН, поэтому этот вариант не считается корректным.
В журнале документов "Входящие запросы СФР для расчета пособий"
Неправильно: Это ключевое место: именно здесь запросы СФР появляются как входящие документы, по которым дальше формируют ответ/сведения. Однако дополнительно наличие запроса удобно контролировать и через список сообщений об изменении ЭЛН по конкретному больничному, поэтому правильный вариант должен учитывать оба пункта.
Верны ответы 1 и 3
Правильно: Запросы СФР по проактивной выплате (СЭДО, тип 100) фиксируются в журнале входящих запросов - это основной рабочий список для обработки и подготовки ответа. При этом быстрый индикатор наличия запроса по конкретному закрытому ЭЛН можно увидеть в форме сообщений об изменении ЭЛН в колонке «Входящий запрос».
Верны ответы 2 и 3
Неправильно: Журнал входящих запросов действительно используется, но форма «Застрахованные лица (СЭДО)» не является типовым местом контроля запросов по конкретным ЭЛН и пособиям. Корректный «параллельный» способ проверки - через форму сообщений об изменении ЭЛН, поэтому вариант 2 и 3 неверен.
Пояснение
Запрос СФР по проактивной выплате (СЭДО, тип сообщения 100) - это входящее сообщение работодателю, когда фонду нужно уточнение/подтверждение сведений для назначения пособия (например, стаж, данные о занятости, период работы, условия, замены расчетных лет, уточнение страхователя и т.п.). Задача работодателя - вовремя увидеть такой запрос и сформировать ответ в установленный срок.
Где смотреть в 1С:
1) Журнал «Входящие запросы СФР для расчёта пособий».
- Это основной рабочий инструмент: все входящие запросы регистрируются именно здесь как документы, по которым затем формируется ответ (исходящее сообщение/сведения для СФР).
- Удобно фильтровать по сотруднику, номеру ЭЛН, дате поступления, статусу обработки.
2) Форма «Сообщения ФСС (СФР) об изменении ЭЛН».
- Это быстрый способ проверки по конкретному больничному: в списке сообщений (по ЭЛН) есть колонка «Входящий запрос», которая показывает, что по данному закрытому ЭЛН пришло требование/запрос.
- Такой просмотр удобен, когда сотрудник назвал номер ЭЛН или когда вы отслеживаете изменения по конкретному листку нетрудоспособности.
Практический сценарий:
- Сотрудник сообщает: «Больничный закрыт». Бухгалтер открывает «Сообщения … об изменении ЭЛН», находит ЭЛН и проверяет колонку «Входящий запрос».
- Если запрос есть - переходит в журнал «Входящие запросы СФР для расчёта пособий», открывает документ запроса, анализирует, какие данные требуются, и формирует ответ.
Что проверить, если запроса “не видно”, но сотрудник уверен, что больничный закрыт:
- Выполнить обмен с СЭДО/обновить входящие сообщения (иногда запрос приходит с задержкой).
- Убедиться, что у пользователя есть права на просмотр СЭДО и входящих запросов.
- Проверить, что организация/страхователь выбран верно (в многорганизационных базах).
Коротко: основной источник - журнал входящих запросов, а быстрый индикатор по конкретному ЭЛН - колонка «Входящий запрос» в форме сообщений об изменении ЭЛН.