Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику оформлен листок нетрудоспособности, который является продолжением другого листка. Каким образом вносятся сведения о таких больничных в программу?
При регистрации такого больничного листа устанавливается флажок "Является продолжением листка нетрудоспособности", указывается ссылка на первичный больничный лист
Правильно: Для больничного-продолжения в документе ставят признак «является продолжением» и указывают ссылку на исходный (или предыдущий) больничный в цепочке. Это нужно, чтобы программа корректно учитывала связь листков и применяла особенности расчета и учета как по одному страховому случаю.
В первичном больничном листе устанавливается флажок "Является первичным для листка нетрудоспособности", указывается ссылка на больничный лист - продолжение
Неправильно: В типовом порядке связь фиксируется в самом больничном-продолжении через отметку о продолжении и выбор исходного документа. В первичном больничном обычно не требуется (и не предполагается) вручную задавать обратную ссылку на будущий документ.
Больничный лист - продолжение не регистрируется в программе отдельно, вместо этого сдвигается период нетрудоспособности в первичном больничном
Неправильно: Продолжение имеет свой номер листка (в том числе у ЭЛН) и отражается в программе отдельным документом, иначе теряется корректная история и реквизиты листка. Кроме того, при обмене с СФР и при формировании регистров/отчетности важно, чтобы каждый листок был зарегистрирован отдельно и при этом связан с первичным.
Никаких особых отметок для больничных листов-- продолжений не устанавливается, так как их расчет ничем не отличается от "обычных" больничных, которые не являются продолжениями
Неправильно: Для продолжений есть отличия: они считаются частью одного страхового случая, и программа должна «понимать» связь, чтобы корректно перенести параметры расчета и ограничения из первичного листка. Также для продолжения обычно не повторяются первые дни за счет работодателя, поэтому без отметки о продолжении возможны ошибки в распределении оплаты и учете.
Пояснение
Расширенная подсказка: больничный-продолжение в 1С регистрируется отдельным документом «Больничный лист», но обязательно связывается с ранее оформленным листком. На практике это выглядит так: (1) создайте новый документ «Больничный лист» на сотрудника и укажите период по новому листку; (2) если используется ЭЛН и подключен обмен с СФР (СЭДО), введите номер ЭЛН и загрузите данные - в полученных сведениях часто уже присутствует признак продолжения/номер предыдущего; (3) в карточке документа установите флажок «Является продолжением листка нетрудоспособности» и в поле ссылки выберите больничный, который продлевается (обычно первичный или предыдущий в цепочке).
Зачем это нужно: продолжение считается тем же страховым случаем, поэтому программа должна корректно «сцепить» документы - тогда при расчете не будут повторно начисляться первые дни за счет работодателя, и будут правильно применены параметры, которые должны тянуться из первичного больничного (например, те же правила ограничения и расчетные настройки по случаю).
Пример: сотрудник болел 01-10.11 (первичный листок) и получил продолжение 11-18.11. В базе должны быть два документа «Больничный лист», а во втором документе обязательно отмечается «продолжение» и выбирается первый больничный - так цепочка сохранится, расчет и обмен с СФР отработают корректно.