Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (кадровый и зарплатный учет) нужно оформить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск. Каким документом в программе регистрируется такой отпуск?
Документом «Отпуск по уходу за ребенком».
Неправильно: Этот документ предназначен для длительного отсутствия по уходу за ребенком и учитывается по другим правилам (периоды, пособия, статус сотрудника). Учебный отпуск к нему не относится и не рассчитывается через этот документ.
Документом «Отпуск без сохранения оплаты».
Неправильно: Этот документ применяется, когда отпуск оформляется без оплаты (в том числе может использоваться для неоплачиваемого учебного отпуска при выборе соответствующего вида). Для оплачиваемого учебного отпуска используется другой механизм, чтобы программа корректно рассчитала оплату по среднему заработку.
Отдельным документом «Учебный отпуск».
Неправильно: В типовом сценарии оплачиваемый учебный отпуск не оформляется отдельным самостоятельным документом с таким названием. Он задается как дополнительный вид отпуска внутри документа «Отпуск».
Документом «Отпуск».
Правильно: Оплачиваемый учебный отпуск регистрируется документом «Отпуск» как дополнительный отпуск: на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» включают предоставление дополнительного отпуска и выбирают вид «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Это обеспечивает корректный расчет оплаты и отражение периода отсутствия в учете.
Пояснение
Оплачиваемый учебный отпуск в программе оформляют через документ «Отпуск», потому что он умеет одновременно регистрировать отсутствие и рассчитывать оплату отпускного периода (как правило, по среднему заработку), а также корректно попадать в табель и в расчеты зарплаты.
Что нужно проверить перед оформлением:
1) Включите функциональность учебных отпусков: «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Отпуска» → установите флажок «Предоставляются учебные отпуска» (или аналогичный по смыслу). Если флажок не включен, нужный вид отпуска может не появиться в списке.
Как оформить оплачиваемый учебный отпуск:
1) Откройте журнал отпусков и создайте документ «Отпуск».
2) Укажите организацию, сотрудника, месяц начисления и даты.
3) Если предоставляется только учебный отпуск (без ежегодного), на вкладке «Основной отпуск» снимите отметку, чтобы не оформлять ежегодный отпуск.
4) Перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска, отгулы», включите «Предоставить дополнительный отпуск» и добавьте строку с видом «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)», задайте период.
5) Заполните основание (обычно это справка-вызов/приказ) и проведите документ. После этого программа зарегистрирует отсутствие и рассчитает сумму оплаты учебного отпуска.
Практический пример:
Сотрудник принес справку-вызов на сессию с 10 по 23 марта. Вы создаете «Отпуск», на основной вкладке ежегодный отпуск не отмечаете, а в «Дополнительных отпусках» выбираете «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» на нужные даты - программа рассчитает оплату и отразит период отсутствия.
Важно отличать:
- Оплачиваемый учебный отпуск - через «Отпуск» (дополнительный учебный, оплачиваемый).
- Неоплачиваемый учебный отпуск - чаще оформляют через «Отпуск без сохранения оплаты» с выбором вида «Дополнительный учебный отпуск без оплаты», чтобы не начислялась оплата, но отсутствие было зарегистрировано.