Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в 1С регистрируют предоставление сотруднику дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска (например, за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день)?
Документом «Начисление отпуска».
Неправильно: В типовом учете отсутствий отдельного документа с таким названием, как правило, нет: начисление отпускных выполняется на основании кадрового документа отпуска. В программе отпускные рассчитываются по документу «Отпуск», а затем попадают в начисления при расчете зарплаты.
Документом «Отпуск».
Правильно: Дополнительный ежегодный отпуск оформляется тем же документом «Отпуск», что и основной, поскольку это оплачиваемое отсутствие. Сведения о доп. отпуске вводятся на отдельной вкладке/разделе документа (обычно «Дополнительные отпуска, отгулы»), после чего программа учитывает его в табеле и в расчете отпускных.
Документом «Отпуск без сохранения оплаты».
Неправильно: Этот документ предназначен для неоплачиваемых отсутствий (за свой счет) и не относится к ежегодным оплачиваемым отпускам. Если оформить дополнительный ежегодный отпуск таким документом, он будет отражен как неоплачиваемый и приведет к неверному расчету начислений и остатков отпусков.
Документом «Отпуск по уходу за ребенком».
Неправильно: Этот документ применяется для длительного социального отпуска по уходу за ребенком (как правило, до 1,5/3 лет) и не связан с ежегодными отпусками. Он отражает другой вид отсутствия и другой порядок учета и начислений.
Пояснение
Как оформить дополнительный ежегодный отпуск правильно:
1) Откройте раздел кадровых отсутствий (обычно «Кадры» или «Зарплата» → «Отпуска») и создайте документ «Отпуск».
2) В шапке документа выберите сотрудника и организацию, укажите даты периода отсутствия.
3) Перейдите на вкладку «Дополнительные отпуска, отгулы» (или аналогичную) и добавьте строку дополнительного отпуска:
- выберите вид (например, «Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск»),
- укажите период и количество дней (если требуется),
- проверьте, что это именно оплачиваемый отпуск, а не «без сохранения оплаты».
4) Проведите документ. После этого отсутствие отразится в учете рабочего времени (табель/график), а отпускные будут рассчитаны при начислении зарплаты на основании введенного «Отпуска».
Практический пример:
- Сотруднику положено 7 календарных дней доп. отпуска за ненормированный рабочий день. Создаете «Отпуск», задаете основные даты (если есть основной отпуск), а доп. часть добавляете отдельной строкой на вкладке дополнительных отпусков. В результате программа корректно покажет общий период отсутствия и рассчитает оплату по правилам отпускных.
Важно:
- Документ «Отпуск без сохранения оплаты» используйте только для отпусков «за свой счет».
- «Отпуск по уходу за ребенком» - отдельный вид отсутствия и отдельный документ.
- Если дополнительный отпуск предоставляется отдельно от основного (другие даты), все равно оформляется документ «Отпуск» - просто с соответствующим видом/строкой дополнительного отпуска.