Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП документом «Отпуск» (для одного сотрудника) какие варианты предоставления отпуска можно оформить в одном документе?
Можно оформить основной отпуск вместе с присоединенными к нему дополнительными, а оформить только дополнительные отпуска отдельным документом нельзя.
Неправильно: Документ «Отпуск» позволяет оформить не только основной отпуск, но и дополнительные отпуска без основного (например, учебный или иной дополнительный). Для этого основной отпуск в документе не заполняют/отключают, а дополнительные добавляют на соответствующей вкладке.
Можно оформить либо только основной отпуск, либо только несколько дополнительных отпусков, но совместно основной и дополнительные в одном документе не оформляются.
Неправильно: В одном документе можно одновременно указать основной отпуск и один или несколько дополнительных отпусков, которые присоединяются к нему. Для этого основной заполняют на вкладке «Основной отпуск», а дополнительные добавляют строками на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы».
В одном документе можно зарегистрировать только один вид отпуска: либо основной, либо один дополнительный.
Неправильно: Документ «Отпуск» рассчитан на оформление комбинаций: можно указать основной отпуск и дополнительно один или несколько дополнительных отпусков в табличной части. Ограничение «строго один вид» не соответствует типовой логике оформления отсутствий.
В одном документе можно оформить: только основной отпуск, или только дополнительные отпуска, или основной отпуск вместе с присоединяемыми к нему дополнительными.
Правильно: Документ «Отпуск» допускает разные сценарии: отдельно основной отпуск, отдельно дополнительные отпуска, либо комбинацию основного и дополнительных в одном приказе. Основной обычно задается на вкладке «Основной отпуск», а дополнительные указываются на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» в табличной части.
Пояснение
Документ «Отпуск» в 1С:ЗУП оформляется, как правило, на одного сотрудника и может включать разные компоненты отпуска.
1) Только основной отпуск: на вкладке «Основной отпуск» указывают период (даты) и программа рассчитывает отпускные по основному ежегодному отпуску.
2) Только дополнительные отпуска: основной отпуск в документе не используется (его отключают/не заполняют), а на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» устанавливают признак предоставления дополнительного отпуска и добавляют строки табличной части с нужными видами отпусков и периодами. Так часто оформляют, например, учебный отпуск, «северный» дополнительный отпуск, отпуск за ненормированный день и т.п.
3) Основной + дополнительные вместе: основной отпуск задают на вкладке «Основной отпуск», а дополнительные (один или несколько) добавляют на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Это удобно, когда сотрудник берет 14 календарных дней основного отпуска и сразу присоединяет 7 дней дополнительного - все оформляется одним документом и одним расчетом.
Практический совет: если в организации включена настройка учета «общего периода отпуска», в документе может появляться возможность задать единый общий период, а программа распределит дни между основным и дополнительными с учетом остатков по рабочим годам. Это упрощает ввод, когда сотрудник берет отпуск «одним куском», но важно контролировать, какие именно виды отпусков и за какие рабочие годы списались.