Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких видов отсутствия сотрудника используется документ «Отпуск» в 1С (какие отпуска можно оформить одним этим документом)?
Только ежегодный отпуск: основной и при необходимости дополнительный.
Неправильно: Документ «Отпуск» применяется не только для ежегодного отпуска, хотя основной и дополнительные ежегодные отпуска действительно оформляются через него. В типовой логике он также позволяет зарегистрировать и другие виды отпусков, которые не относятся к ежегодным.
Только отпуск за свой счет (без сохранения оплаты).
Неправильно: Отпуск без сохранения заработной платы можно зарегистрировать в документе «Отпуск», но это не единственное его назначение. Для ежегодных и учебных отпусков этот же документ также используется.
Только учебный отпуск с оплатой (оплачиваемый учебный).
Неправильно: Оплачиваемый учебный отпуск действительно может оформляться через документ «Отпуск», но документ не ограничивается только им. Он также применяется для ежегодных отпусков и для отпусков без сохранения оплаты.
Только учебный отпуск без оплаты (неоплачиваемый учебный).
Неправильно: Неоплачиваемый учебный отпуск может быть зарегистрирован в документе «Отпуск», но это лишь один из вариантов. Документ охватывает и ежегодные отпуска, и учебные отпуска с оплатой, и отпуск за свой счет.
Все перечисленные варианты: ежегодный (основной/дополнительный), отпуск за свой счет, учебный оплачиваемый и учебный неоплачиваемый.
Правильно: Документ «Отпуск» предназначен для регистрации как основного ежегодного отпуска, так и других видов отпусков, включая дополнительные ежегодные, учебные отпуска и отпуск без сохранения заработной платы. В форме документа это обычно реализовано раздельными разделами/вкладками, где указываются разные виды отпусков и их периоды.
Только варианты 1 и 3: ежегодный (основной/дополнительный) и учебный оплачиваемый.
Неправильно: Помимо ежегодного и оплачиваемого учебного отпуска, документ «Отпуск» позволяет оформить и отпуск без сохранения зарплаты, а также учебный неоплачиваемый отпуск. Поэтому ограничение только двумя видами отпусков неверно.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Документ «Отпуск» в 1С используется как универсальный инструмент для оформления разных отпусков сотрудника в одном месте. Обычно ежегодный основной отпуск указывается на отдельной вкладке/разделе (где задаются даты, количество дней, правило расчета), а остальные виды - на вкладке вроде «Дополнительные отпуска, отгулы», где можно добавлять строки с нужным видом отпуска и периодом.
Что важно на практике:
1) В одном документе можно одновременно зарегистрировать несколько отпусков, если они относятся к разным видам (например, основной ежегодный + дополнительный ежегодный, или основной + учебный), либо оформить их отдельными документами - в зависимости от правил учета в компании.
2) Для оплачиваемых отпусков программа рассчитывает начисления (отпускные) по среднему заработку и отражает их в начислениях месяца; при этом корректно учитываются даты начала/окончания и распределение по месяцам, если отпуск «переходит» через границу месяца.
3) Для отпусков без сохранения зарплаты и неоплачиваемых учебных отпусков начисления, как правило, не формируются (или формируются нулевые суммы), но отсутствие обязательно должно попасть в табель/учет времени и повлиять на расчет зарплаты за месяц.
4) Учебные отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми - это зависит от выбранного вида отпуска (настройки вида отсутствия) и оснований, поэтому при вводе важно выбрать правильный вид и проверить, как он влияет на расчет.
Пример:
Сотруднику предоставили 14 дней основного отпуска и 3 дня учебного отпуска. В документе «Отпуск» вы укажете основной отпуск в разделе «Основной отпуск», а учебный - отдельной строкой в разделе «Дополнительные отпуска…» (выбрав «Учебный оплачиваемый» или «Учебный неоплачиваемый»). В результате в учете времени появятся нужные коды отсутствий, а начисления сформируются только по тем видам отпусков, которые являются оплачиваемыми.
Совет: после ввода отпуска всегда проверяйте, что даты не пересекаются с другими отсутствиями, корректно рассчитались дни и суммы (для оплачиваемых), а также что отсутствие отразилось в табеле/отчете по рабочему времени.