Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Работнику потребовалось в плановом порядке назначить персональную надбавку. Для этого необходимо:
Сначала добавить надбавку в список начислений для соответствующей позиции штатного расписания, а затем ввести документ "Изменение плановых начислений"
Неправильно: персональная надбавка не требует изменения штатного расписания, потому что она назначается конкретному сотруднику. Добавление в штатное расписание оправдано, когда надбавка должна применяться ко всем сотрудникам этой позиции, а не одному человеку.
Сначала добавить надбавку в список начислений для соответствующей позиции штатного расписания, а затем ввести документ "Изменение оплаты труда"
Неправильно: при индивидуальной надбавке нет необходимости менять штатное расписание. Документ «Изменение оплаты труда» используют для изменения оплаты конкретного сотрудника, поэтому привязка к штатной позиции как обязательный шаг здесь лишняя.
Не добавлять надбавку в штатное расписание, а назначить ее сотруднику индивидуально с помощью любого из документов: "Изменение оплаты труда", "Изменение плановых начислений" или "Назначение планового начисления"
Правильно: персональная надбавка назначается конкретному сотруднику и может быть введена кадрово-расчетными документами изменения оплаты/плановых начислений, без внесения ее в штатное расписание.
Сначала добавить надбавку в список начислений для соответствующей позиции штатного расписания, а затем ввести документ "Назначение планового начисления"
Неправильно: «Назначение планового начисления» действительно подходит для выдачи надбавки сотруднику, но предварительно включать надбавку в штатное расписание не обязательно, если надбавка персональная и не должна стать нормой для всей позиции.
Пояснение
Как назначать персональную надбавку и не ломать штатное расписание
1) Когда надо менять штатное расписание, а когда нет
- Если надбавка предназначена для всех сотрудников конкретной должности/позиции - тогда логично закрепить ее в штатном расписании.
- Если надбавка персональная (только одному сотруднику) - штатное расписание менять не нужно: это быстрее, чище по методологии и не создает «лишнюю норму» для должности.
2) Чем отличаются документы и какой выбрать
- «Назначение планового начисления» - самый прямой способ назначить конкретное плановое начисление конкретному сотруднику (надбавку, доплату и т.п.).
- «Изменение плановых начислений» - удобно, когда надо добавить/изменить плановые начисления сотруднику (или нескольким сотрудникам) без сложного кадрового события.
- «Изменение оплаты труда» - применяют, когда меняются условия оплаты сотрудника (оклад/набор начислений) с определенной даты. Подходит и для надбавок, если вы меняете состав начислений сотрудника.
3) Типовой порядок действий (практика)
- Убедитесь, что вид начисления «Персональная надбавка» настроен (способ расчета, периодичность, включение в базу, налогообложение/взносы - по требованиям вашей организации).
- Откройте раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» (названия могут отличаться по интерфейсу) и создайте один из документов: «Назначение планового начисления» / «Изменение плановых начислений» / «Изменение оплаты труда».
- Выберите сотрудника, укажите дату начала действия надбавки, размер/показатель, при необходимости - срок окончания (если надбавка временная).
- Проведите документ.
4) Как это влияет на автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Надбавка попадет в расчетные документы (например, «Начисление зарплаты и взносов» или начисление за первую половину месяца - в зависимости от настроек и периода), если дата начала надбавки входит в период расчета и документ назначения проведен.
- «Ведомость в кассу» заполняется по данным начислений/задолженности к выплате. Поэтому после назначения надбавки важно, чтобы:
• расчет зарплаты за нужный период выполнен и проведен;
• сотруднику установлен способ выплаты «Наличными/через кассу» (иначе он может не попасть в кассовую ведомость при заполнении);
• в ведомости выбран правильный вид выплаты и период.
5) Частые причины, почему в ведомость не попадает сумма надбавки
- Надбавку назначили с даты, которая позже периода начисления.
- Документ назначения/изменения оплаты не проведен.
- Начисления за период еще не рассчитаны.
- Сотрудник настроен на выплату через банк, а заполняют «Ведомость в кассу».
Итог: персональную надбавку назначайте индивидуально одним из трех документов изменения оплаты/плановых начислений, а штатное расписание используйте только для «типовых» надбавок на уровне должности.