Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП плановые начисления могут зависеть не только от должности, но и от конкретного рабочего места (станок, участок, объект, печь и т.п.). Для какой задачи предназначен документ «Изменение мест работы», если на предприятии часто нужно массово менять условия оплаты именно из-за смены места работы, а не из-за перевода на другую должность?
Чтобы оформить смену должности или позиции штатного расписания в пределах одного подразделения
Неправильно: смена должности/позиции относится к кадровым переводам и изменениям штатного расписания. Документ «Изменение мест работы» не предназначен для изменения должности, он влияет на плановые начисления, привязанные к месту выполнения работ.
Чтобы зафиксировать перемещение сотрудников между территориями (локациями/объектами учета)
Неправильно: перемещение между территориями оформляется отдельными кадровыми документами. «Изменение мест работы» не меняет территорию как кадровый признак - его цель в другом: оперативно менять плановые начисления по месту выполнения работ.
Чтобы массово поменять плановые начисления по сотрудникам из-за смены места выполнения работ (например, другой станок/участок), без изменения должности, подразделения и территории
Правильно: документ применяется для ситуаций, когда оплата зависит от конкретного рабочего места и часто меняется на короткие периоды. Он изменяет плановые начисления (надбавки/коэффициенты/проценты и т.п.) на заданный период, не оформляя кадровый перевод и не меняя должность или подразделение.
Чтобы оформить массовый кадровый перевод на другое место работы с печатью приказа по форме Т-5а
Неправильно: при необходимости оформить именно перевод и распечатать приказ используют кадровые документы перевода. «Изменение мест работы» не является документом кадрового перевода и не предназначен для формирования приказа Т-5а.
Пояснение
Развернутая подсказка (с практикой и привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Когда нужен документ «Изменение мест работы»
- На предприятиях бывает, что доплаты/коэффициенты зависят от конкретного места выполнения работ: станок, печь, объект, участок, «вредная зона», полевые работы и т.п.
- При этом должность и подразделение у сотрудника не меняются, но условия оплаты часто меняются массово и на ограниченный период.
- Для таких случаев удобен документ «Изменение мест работы»: он меняет плановые начисления на период действия документа, не оформляя кадровый перевод.
2) Что документ НЕ делает
- Не меняет должность, позицию штатного расписания, подразделение.
- Не регистрирует «перемещение между территориями» как кадровое событие.
- Не заменяет кадровый перевод и не предназначен для оформления приказа Т-5а.
3) Типовой порядок работы
- В настройках расчета зарплаты включают возможность краткосрочных изменений оплаты труда (после этого документ становится доступным в разделе изменения оплаты сотрудников).
- Создают документ «Изменение мест работы», указывают организацию и дату.
- Задают период «с … по …» (важно, потому что начисления рассчитываются только за период действия изменения).
- Добавляют сотрудников (часто списком) и задают параметры, влияющие на начисления по месту работы (например, процент надбавки или коэффициент).
- Проводят документ и выполняют расчет зарплаты: начисление учитывает изменения в заданном периоде.
4) Практический пример
- Бригада весь месяц работает на обычном участке, но на две недели переходит на участок с повышающим коэффициентом.
- Должности не меняются, перевод оформлять не нужно.
- Делают «Изменение мест работы» на нужные даты, задают коэффициент/процент.
- В «Начислении зарплаты и взносов» сумма начислений автоматически станет выше за эти две недели.
5) Как это влияет на автозаполнение «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» подтягивает суммы к выплате по данным начислений и задолженности за выбранный период/вид выплаты.
- Если «Изменение мест работы» оформлено и начисление зарплаты пересчитано/проведено, то увеличенные (или измененные) суммы попадут в долг к выплате и, соответственно, в ведомость при нажатии «Заполнить».
6) Если «Ведомость в кассу» не заполняется после изменений
- Проверьте, что зарплата за период действительно рассчитана и проведена.
- Убедитесь, что у сотрудников выбран способ выплаты «наличными», иначе они не попадут в ведомость «в кассу».
- Проверьте месяц/вид выплаты в ведомости и отсутствие уже оформленной выплаты, которая закрыла задолженность.
- Если используете разные места выплаты (касса/раздатчик/банк/счета), убедитесь, что тип ведомости соответствует месту выплаты сотрудника.