Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в 1С рассчитывается средний заработок, который используется для доплаты «до среднего» (по приказу), а затем влияет на сумму к выплате, автоматически попадающую в документ «Ведомость в кассу»?
Средний заработок вводят вручную отдельным документом ввода данных для расчета зарплаты.
Неправильно: ручной ввод данных применяется только в отдельных исключительных ситуациях, а для доплаты «до среднего» программа обычно рассчитывает средний заработок автоматически при начислении, чтобы учитывать изменения базы среднего от месяца к месяцу.
Средний заработок считается при ежемесячном начислении доплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Правильно: доплата «до среднего» назначается приказом, но сам расчет (включая определение среднего заработка на текущий месяц) выполняется при начислении зарплаты, потому что средний заработок может меняться, и результат начисления затем формирует сумму к выплате, которую ведомость подбирает автоматически.
Средний заработок фиксируется сразу при оформлении приказа на доплату до среднего заработка.
Неправильно: приказ нужен, чтобы назначить доплату и задать период/условия, но он не должен «замораживать» средний заработок на весь срок, иначе при изменении расчетной базы в следующих месяцах сумма доплаты будет считаться неверно.
Средний заработок рассчитывается в документе «Оплата по среднему заработку», который создают на основании приказа.
Неправильно: документ оплаты по среднему применяется для оформления начислений по среднему в рамках конкретных случаев/периодов, но для доплаты «до среднего» ключевой расчет среднего и самой доплаты выполняется в составе ежемесячного начисления зарплаты.
Пояснение
Как связаны «Приказ на доплату до среднего заработка», расчет доплаты и автоматическое заполнение «Ведомости в кассу»:
1) Логика работы механизма
- Приказ на доплату - это плановое назначение: он задает, кому и на какой период нужно начислять доплату «до среднего».
- Сам средний заработок для расчета доплаты не фиксируют один раз «навсегда», потому что расчетная база среднего может меняться каждый месяц (премии, доплаты, отработанное время, корректировки).
- Поэтому средний заработок и сумма доплаты рассчитываются в момент ежемесячного начисления - в документе «Начисление зарплаты и взносов».
2) Почему это важно именно для «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» подбирает суммы к выплате не “из головы”, а из данных учета: в ведомость попадает то, что реально начислено и осталось невыплаченным.
- Если доплата «до среднего» рассчитана в «Начислении зарплаты и взносов», она увеличит сумму начислений сотрудника и попадет в итог «к выплате» (если выплаты еще не закрыли этот остаток).
3) Практический пример
- Вы оформляете приказ на доплату с 10 числа до конца месяца.
- В конце месяца делаете «Начисление зарплаты и взносов»: программа рассчитывает средний заработок на этот месяц, определяет сумму доплаты за период действия приказа и добавляет ее в начисления.
- Затем создаете «Ведомость в кассу», указываете месяц и кассу, нажимаете «Заполнить» - сотрудник подберется с суммой, включающей доплату (как часть невыплаченного остатка).
4) Типовые ошибки и как их избежать
- Ошибка: ждать, что приказ сам «посчитает» средний и итог доплаты. Решение: обязательно выполнить ежемесячное начисление зарплаты.
- Ошибка: править сумму доплаты вручную в ведомости. Решение: корректировать исходные документы/настройки и пересчитывать начисление, а ведомость заполнять повторно.
- Ошибка: ведомость пустая. Решение: проверить, рассчитаны ли начисления за период, соответствует ли способ выплаты сотрудника кассе, и не закрыта ли задолженность другой выплатой.
5) Мини-чек-лист перед заполнением ведомости
- Приказ на доплату оформлен.
- «Начисление зарплаты и взносов» за месяц выполнено и проведено.
- В ведомости указаны организация, месяц/вид выплаты и касса.
- У сотрудников настроен способ выплаты через кассу, и есть положительный остаток к выплате.
Если придерживаться этой последовательности, доплата «до среднего» будет корректно рассчитываться каждый месяц и автоматически попадать в сумму к выдаче в «Ведомости в кассу».