Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП доплата «За совмещение должностей, исполнение обязанностей» назначена документом «Совмещение должностей» (вариант — исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника). По какому графику программа определяет отработанное время для расчета этой доплаты?
По графику сотрудника, которого замещают (отсутствующего).
Неправильно: доплата начисляется замещающему сотруднику и рассчитывается по его показателям времени (норма и фактически отработанное), то есть по графику работника, которому назначена доплата. Использование графика отсутствующего сотрудника для этой доплаты в типовой логике не предусмотрено.
По графику замещающего или замещаемого - в зависимости от настроек расчета зарплаты в программе.
Неправильно: в типовых настройках расчета нет параметра, который переключал бы источник времени (чей график брать) для этой доплаты. Время берется одинаково по правилам расчета начислений замещающего сотрудника.
По графику замещающего сотрудника (того, кому начисляют доплату).
Правильно: отработанное время и норма для расчета доплаты определяются по графику сотрудника, которому назначено начисление. Отдельного выбора «по чьему графику считать» для этой доплаты в документе «Совмещение должностей» и в общих настройках не предусматривается.
По графику замещающего или замещаемого - в зависимости от выбора в документе «Совмещение должностей».
Неправильно: в самом документе «Совмещение должностей» нет стандартного переключателя, который заставляет считать время по графику другого сотрудника. Документ задает условия доплаты, а время для расчета определяется по графику работника-получателя доплаты.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Почему берется график именно замещающего
Доплата «За совмещение должностей, исполнение обязанностей» - это начисление сотруднику, который выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего времени. Поэтому расчет привязан к его норме времени и фактически отработанному времени (как и для его основных начислений). Логика простая: кому начисляем - по тому и считаем.
2) На что это влияет на практике
- Если замещающий работает по неполному графику (например, 0,5 ставки), доплата будет пропорциональна его норме/времени.
- Если замещающий работает по суммированному учету или сменному графику, расчет будет использовать его часы по его графику.
- Если ожидание бизнеса другое (например, хотят считать по графику отсутствующего), это уже не типовой сценарий: обычно решают либо отдельной настройкой начисления (другая формула/показатели), либо регламентом учета (вводят доплату фиксированной суммой без привязки к часам), либо доработкой.
3) Мини-пример для понимания
Сотруднику назначили доплату 3 000 руб. на период с 10 по 20 число.
- Если он по своему графику в этот период отработал 40 часов, то пропорция будет рассчитана из его нормы и его отработанных часов.
- Даже если у отсутствующего сотрудника в этот же период была другая норма (например, сменный график), на расчет доплаты замещающему это не влияет.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
Автозаполнение ведомости подтягивает суммы к выплате из рассчитанных начислений и сформированной задолженности перед сотрудником.
Чтобы доплата за совмещение попала в «Ведомость в кассу» автоматически, важно:
- чтобы она была рассчитана документом «Начисление зарплаты и взносов» (или другим расчетным документом за нужный период);
- чтобы в ведомости были верно указаны «Вид выплаты» и «Месяц начисления» (если ведомость формируется на аванс/зарплату за месяц);
- чтобы способ выплаты у сотрудника соответствовал типу ведомости (для наличных - ведомость через кассу), иначе сотрудник может не попасть в заполнение.
5) Быстрый чек-лист, если доплата есть, а в ведомость не попала
- Пересчитайте начисления за нужный месяц: доплата должна появиться в расчете.
- Проверьте, не выплачена ли сумма ранее (тогда задолженности нет).
- Проверьте способ выплаты сотрудника и тип ведомости.
- Проверьте, что ведомость создана на нужный вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет) и нужный период.