Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа "Назначение планового начисления". Изменить данное плановое начисление работника можно:
Только с помощью документа "Кадровый перевод"
Неправильно: «Кадровый перевод» действительно может менять оплату и набор начислений (если включить изменение начислений/оплаты), но это не единственный инструмент - в ЗУП есть специализированные документы для изменения условий оплаты и плановых начислений без кадрового события.
Только с помощью документа "Изменение оплаты труда"
Неправильно: «Изменение оплаты труда» подходит для корректировки условий оплаты (например, оклада/тарифной ставки и связанных начислений), но в ЗУП предусмотрен и документ «Изменение плановых начислений», который применяется для изменения состава/параметров плановых начислений (в т.ч. массово), а также это можно сделать через «Кадровый перевод» при необходимости.
Только с помощью документа "Изменение плановых начислений"
Неправильно: «Изменение плановых начислений» - универсальный способ правки плановых начислений, но не единственный. В зависимости от ситуации изменение можно оформить также кадровым переводом (если меняются кадровые условия) или документом изменения оплаты труда.
С помощью любого из документов: "Кадровый перевод", "Изменение оплаты труда", "Изменение плановых начислений"
Правильно: в ЗУП изменение ранее назначенных плановых начислений допускается разными документами - выбор зависит от причины изменения (кадровое событие, изменение условий оплаты, либо точечная/массовая корректировка плановых начислений).
Пояснение
Развернутая подсказка:
Как выбрать правильный документ для изменения плановых начислений
1) «Кадровый перевод»
- Используйте, когда изменение связано с кадровыми условиями: перевод в другое подразделение/должность, смена графика, условий труда.
- В документе обычно есть возможность включить изменение оплаты/начислений (например, флажок/раздел «Оплата труда»), после чего можно скорректировать оклад/тариф и связанные плановые начисления.
- Плюс: в истории кадровых событий будет понятна причина изменения.
2) «Изменение оплаты труда»
- Удобен, когда кадровых изменений нет, но нужно изменить условия оплаты: оклад, тариф, процентные надбавки, доплаты (в зависимости от настройки начислений).
- Подходит как для одного сотрудника, так и для группы (в зависимости от конфигурации и режима работы).
3) «Изменение плановых начислений»
- Применяют, когда нужно изменить именно набор/параметры плановых начислений (часто массово): добавить/отменить надбавку, поменять показатель начисления, ввести индексацию (если используется соответствующая настройка), установить срок действия начисления.
- Это наиболее «универсальный» документ для корректировки плановых начислений без привязки к кадровому переводу.
Практический пример
- Сотрудникам назначили ежемесячную надбавку документом «Назначение планового начисления».
- Через 2 месяца надбавку меняют:
• если одновременно переводят людей в другой отдел - оформляют «Кадровый перевод» и меняют начисления там;
• если меняют только суммы (без кадровых изменений) - оформляют «Изменение оплаты труда»;
• если нужно массово добавить/убрать начисление или изменить показатели начисления - оформляют «Изменение плановых начислений».
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» заполняется по данным начислений/удержаний и текущей задолженности к выплате (обычно по кнопке «Заполнить»).
- Если вы изменили плановые начисления после того, как уже делали расчет зарплаты, важно:
1) пересчитать начисления (при необходимости - выполнить перерасчет),
2) затем открыть ведомость и перезаполнить ее, чтобы суммы к выплате подтянулись актуальные.
- Если ведомость уже была проведена и суммы изменились, обычно корректируют расчет/выплату по регламенту учета (перезаполнение ведомости, корректировки документов расчета/выплаты по принятому порядку).
Короткое правило
- Есть кадровое событие → «Кадровый перевод».
- Меняется оплата без кадрового события → «Изменение оплаты труда».
- Нужно править состав/параметры плановых начислений (часто массово) → «Изменение плановых начислений».