Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:ЗУП для чего используется документ «Отмена совмещения» и в каких случаях его вводят, чтобы прекратить доплату по документу «Совмещение должностей» (и, как следствие, чтобы сумма корректно попала в расчёт зарплаты и автозаполнение «Ведомости в кассу»)?
Чтобы прекратить доплату за совмещение раньше установленной даты, если совмещение было назначено на конкретный срок
Неправильно: это верное назначение документа - «Отмена совмещения» действительно применяют для досрочного прекращения доплаты, назначенной на период. Но в вопросе перечислены и другие корректные случаи применения, поэтому как единственный правильный вариант этот пункт неполный.
Чтобы остановить доплату за совмещение, если при назначении не указывали дату окончания (совмещение было «до отмены»)
Неправильно: документ действительно используют и для прекращения доплаты, назначенной без конечной даты. Однако это не единственный случай применения, поэтому в одиночку вариант не покрывает весь смысл назначения документа.
Чтобы оформить увольнение сотрудника, который работал по совместительству
Неправильно: увольнение оформляется кадровыми документами увольнения, а «Отмена совмещения» относится к прекращению доплаты/условий совмещения (дополнительной работы), а не к прекращению трудовых отношений.
Подходит и досрочная отмена совмещения на срок, и прекращение совмещения без указанной даты окончания
Правильно: документ «Отмена совмещения» предназначен для прекращения доплаты, ранее назначенной документом «Совмещение должностей», в двух типовых сценариях: (а) когда нужно отменить совмещение раньше плановой даты окончания, и (б) когда совмещение назначали без конечной даты и его требуется остановить с определенного числа.
Пояснение
Развернутая подсказка с практикой и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Когда нужен документ «Отмена совмещения»
• Совмещение назначено «с … по …», но по факту заканчивается раньше - вводите «Отмена совмещения» с датой отмены.
• Совмещение назначено без конечной даты (например, «до отмены») - чтобы прекратить доплату, тоже вводите «Отмена совмещения» с нужной датой.
2) Где его обычно вводят и что в нем выбирают
Обычно документ создают в кадровых документах/изменении оплаты сотрудников. Внутри указывают:
• сотрудника;
• документ-основание «Совмещение должностей» (то, которое назначило доплату);
• дату отмены (с какого числа прекратить доплату).
3) Что произойдет в расчете зарплаты
После регистрации отмены:
• доплата за совмещение перестанет начисляться с даты, указанной в отмене;
• если отмена введена «задним числом» или в уже рассчитанном периоде, может потребоваться перерасчет начислений, чтобы суммы стали корректными.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
«Ведомость в кассу» заполняется по данным рассчитанных и зарегистрированных сумм к выплате (по итоговым начислениям/межрасчетным выплатам - в зависимости от вида выплаты и выбранного режима заполнения).
Поэтому:
• если совмещение вовремя не отменить, доплата продолжит попадать в расчет зарплаты и увеличит сумму к выплате;
• если отменить корректно и вовремя, при следующем расчете зарплаты сумма доплаты не будет включаться в задолженность/к выплате, и ведомость при нажатии «Заполнить» подтянет уже правильные суммы.
Мини-пример:
- Доплата по совмещению назначена с 01.03 по 31.03.
- Фактически совмещение прекратилось 20.03.
- Вводите «Отмена совмещения» датой 20.03.
- При расчете зарплаты за март доплата начислится только за период до 20.03, а «Ведомость в кассу» при автозаполнении возьмет сумму к выплате с учетом корректировки.
Практический совет:
Если ведомость «неожиданно» заполняется завышенной суммой, проверьте активные плановые начисления (в т.ч. совмещения) и наличие документов отмены/прекращения, затем выполните перерасчет начислений и только после этого формируйте ведомость на выплату.