Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и суммы к выплате наличными?
Создать документ «Ведомость в кассу» и провести его - после проведения табличная часть автоматически заполнится.
Неправильно: проведение документа фиксирует операцию в учете, но не запускает автоматическое заполнение табличной части. Для заполнения необходимо использовать специальную команду, а не просто провести документ.
Заполнить в шапке документа обязательные реквизиты (организация, касса, месяц/период и вид выплаты), затем нажать кнопку «Заполнить» - сотрудники и суммы к выдаче появятся автоматически.
Правильно: автоматическое заполнение ведомости выполняется именно по кнопке «Заполнить», при этом программа подбирает сотрудников, у которых есть данные к выплате за указанный период и способ выплаты - наличными через кассу.
Просто указать сотрудников в справочнике как получателей наличных - и ведомость сама заполнится.
Неправильно: список сотрудников в ведомости зависит не только от наличия сотрудников как получателей, но и от данных начислений за период, указанных реквизитов документа и команды заполнения.
Если в настройках указать, что все выплаты - наличные, то надо только указать месяц, и ведомость заполнится.
Неправильно: помимо указания способа выплаты, необходимы и другие параметры документа (касса, вид выплаты и период) и именно команда «Заполнить», чтобы сформировать табличную часть.
Нужно только заполнить дату и нажать «Заполнить» - остальные параметры программа определит сама.
Неправильно: для корректного автоматического заполнения ведомости необходимо указать не только дату, но и другие обязательные поля (организация, касса, вид выплаты, период).
Пояснение
Для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП требуется выполнить следующие шаги:
1. Убедитесь, что начисления (зарплаты или аванса) за нужный период уже проведены - без данных о начислениях в ведомость нечего подбирать.