Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии «Заполнить» в документе 1С «Ведомость в кассу» суммы к выплате подбираются из рассчитанной зарплаты за выбранный месяц выплаты. Если у сотрудника основное плановое начисление — «Оплата по окладу», по какой формуле по умолчанию программа рассчитывает сумму этого начисления (а значит, и базу для попадания суммы в ведомость)?
Месячный оклад × коэффициент неполного рабочего времени × (отработано дней / норма дней по графику)
Правильно: в типовой настройке «Оплата по окладу» рассчитывается пропорционально отработанным дням относительно нормы дней и дополнительно умножается на долю неполного рабочего времени (если сотрудник работает не на полную ставку). Именно результат этого расчета формирует начисление в зарплатных документах, а «Ведомость в кассу» при автозаполнении подтягивает к выплате суммы по рассчитанной задолженности сотрудникам за выбранный период.
Почасовая ставка × фактически отработанные часы
Неправильно: это логика расчета для часовой оплаты или для отдельного начисления вида «по часам», когда результат зависит от отработанных часов. Для стандартного начисления «Оплата по окладу» по умолчанию используется дневная пропорция (по норме дней), а не перемножение на часовую ставку.
Дневная тарифная ставка × отработанные дни
Неправильно: такая формула характерна для начислений, где базой является дневная тарифная ставка (поденная оплата). «Оплата по окладу» - это расчет от месячного оклада с приведением к норме/факту времени (обычно по дням), а не умножение фиксированной дневной ставки на количество дней.
Месячный оклад × (отработано часов / норма часов по графику)
Неправильно: это вариант «оклад пропорционально часам», который применяется, когда расчет ведут по часовой норме (например, в другом виде начисления или при иной настройке расчета). Для «Оплата по окладу» по умолчанию расчет идет через дни (отработано дней / норма дней) и может учитывать долю неполного рабочего времени.
Пояснение
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Сначала программа должна рассчитать зарплату. Обычно это делается документами расчета зарплаты (например, начисление за месяц). В результате расчета формируется сумма начислений, удержаний и «к выплате» по каждому сотруднику.
2) Затем создается документ «Ведомость в кассу» (раздел выплат). В ведомости выбирают организацию/кассу и «Месяц выплаты» (период, за который выплачивают). После этого нажимают «Заполнить» - и программа подбирает сотрудников, по которым есть сумма к выплате (задолженность организации перед сотрудниками) за выбранный месяц/вид выплаты.
3) Если у сотрудника стоит плановое начисление «Оплата по окладу», то начисленная сумма за месяц (которая потом попадет в расчет «к выплате», а значит, и будет доступна для автозаполнения ведомости) считается пропорционально времени:
• берется месячный оклад;
• учитывается доля неполного рабочего времени (если сотрудник работает на 0,5 ставки, 0,25 ставки и т. п.);
• применяется пропорция «факт в днях / норма в днях».
Практический пример:
- Оклад: 60 000.
- Сотрудник работает на 0,5 ставки (доля неполного времени = 0,5).
- Норма по графику в месяце: 20 дней.
- Отработано по табелю/учету времени: 15 дней.
Расчет по умолчанию: 60 000 × 0,5 × 15/20 = 22 500.
Именно эта сумма будет частью итогового расчета за месяц и сформирует сумму «к выплате». При нажатии «Заполнить» в «Ведомости в кассу» сотрудник попадет в список, если по нему есть невыплаченная сумма за выбранный месяц выплаты.
Почему сотрудник может не попасть в ведомость при автозаполнении (частые причины):
- за выбранный месяц выплаты нет рассчитанной суммы к выплате (зарплата не начислена или уже выплачена);
- выбран не тот вид ведомости/выплаты (например, пытаются заполнить ведомость на аванс, когда нужно выплатить зарплату за месяц);
- по сотруднику есть встречная задолженность перед организацией или иные особенности взаиморасчетов, влияющие на итог «к выплате».
Подсказка по выбору формулы:
- Если нужно считать от оклада «по часам» (когда важно именно соотношение часов), обычно применяют отдельную настройку начисления, а не стандартную «Оплата по окладу». Для типового «оклада» по умолчанию ориентир - дни и норма дней, плюс коэффициент неполного времени.