Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С: Зарплата и управление персоналом/Бухгалтерия — при каких условиях программа может заполнить табличную часть автоматически?
Автоматическое заполнение невозможно - все строки нужно вводить вручную.
Неправильно: в документах «Ведомость…» в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части на основании данных начислений и настройки выплаты, чтобы избежать ручного ввода каждой строки.
Автоматическое заполнение произойдет только если в карточках сотрудников указан способ выплаты «наличными через кассу».
Правильно: при формировании «Ведомости в кассу» программа автоматически подбирает сотрудников и суммы только для тех, у кого в карточке установлен способ выплаты наличными через кассу; остальные сотрудники не включаются автоматически.
Программа заполнит документ автоматически для всех сотрудников независимо от способа выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение происходит выборочно - только для сотрудников с соответствующим способом выплаты (накладной через кассу), остальные не подтягиваются.
Автоматическое заполнение можно выполнить только если предварительно созданы и настроены все кассы и добавлены сотрудники в справочник касс.
Неправильно: наличие касс важно для оформления документа, но ключевым фактором автозаполнения является корректно проведённый расчёт начислений и указанный способ выплаты в карточках сотрудников, а не отдельный справочник касс.
Пояснение
В документах «Ведомость…» (например, «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и кадры или 1С:Бухгалтерия) предусмотрена кнопка «Заполнить», которая автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат. Чтобы автозаполнение сработало, важно: сначала рассчитать и провести начисления зарплаты и/или аванса за нужный период; затем в шапке документа указать организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц), дату и месяц выплаты. При нажатии «Заполнить» программа добавит в табличную часть только тех сотрудников, у которых в карточке в справочнике «Сотрудники» установлен способ выплаты «наличными через кассу». Если для сотрудника выбран иной способ выплаты (например, перечислением на банковскую карту), он не появится автоматически и должен быть добавлен вручную. Это ускоряет процесс формирования выплат и снижает количество ошибок при вводе данных вручную.