Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что является ключевым условием для автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» при его создании в 1С?
Достаточно просто нажать кнопку «Заполнить» - и ведомость сама заполнится списком всех сотрудников с суммами.
Неправильно: Кнопка «Заполнить» лишь запускает автоматическое заполнение, но результат зависит от других реквизитов документа - кассы, месяца выплаты и способа выплаты у сотрудников. Если эти данные не заданы или заданы неверно, табличная часть заполнена не будет.
Автоматическое заполнение зависит от того, какой способ выплаты указан в карточках сотрудников (через кассу или иначе).
Правильно: Система заполняет ведомость только теми сотрудниками, для которых в учётных данных указан способ выплаты через кассу; если способ выплаты другой, такие сотрудники не попадут в ведомость автоматически.
Документ заполняется автоматически лишь при включении глобальной настройки вроде «Автоматическое заполнение ведомостей» в параметрах конфигурации.
Неправильно: В стандартной конфигурации 1С нет отдельной «общей настройки» с таким названием, влияющей на работу конкретного документа; автозаполнение зависит от корректных реквизитов документа и данных по сотрудникам.
Автоматическое заполнение срабатывает только если в базе правильно заполнены все кадровые данные (подразделения, ставки, даты и т.п.).
Неправильно: Наличие корректных кадровых данных важно для расчётов, но само по себе не обеспечивает автоматическое заполнение ведомости; ключевым условием остаётся указанный способ выплаты через кассу и корректные реквизиты документа.
Пояснение
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С автоматическое заполнение табличной части происходит на основании данных о способе выплаты, указанного у сотрудников. В шапке документа указываются обязательные реквизиты: организация, касса, месяц выплаты и вид выплаты. Затем при нажатии «Заполнить» система подбирает сотрудников, которые получают выплаты через указанную кассу, и заполняет их суммы выплат на основании рассчитанных начислений за указанный период. Если способ выплаты у сотрудника не соответствует выплате через кассу, он не будет включён в табличную часть автоматически, и потребуется ручной ввод. Дополнительно важно корректно заполнить остальные поля документа, поскольку без них автоматизация работать не будет.