Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерии 8 какие условия должны быть выполнены, чтобы программа автоматически подставила сотрудников и суммы к выплате?
Должны быть выполнены начисления за нужный период, в ведомости выбран правильный «Вид выплаты» и «Месяц выплаты», а у сотрудников указан способ выплаты «через кассу (наличными)».
Правильно: автозаполнение берет суммы из рассчитанных данных по выплатам и подбирает сотрудников по выбранному периоду и виду выплаты. Кроме того, сотрудники попадают именно в кассовую ведомость только если их место/способ выплаты настроен на наличные (через кассу); иначе они будут подбираться в ведомости другого типа или не попадут в кассовую.
Достаточно, чтобы на дату ведомости в кассе был положительный остаток, и тогда ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: остаток наличных не является источником данных для заполнения ведомости. Команда «Заполнить» ориентируется на расчеты с сотрудниками (что и сколько нужно выплатить), а не на то, сколько денег лежит в кассе.
Нужно загрузить «Банковские выписки», и ведомость подтянет суммы из поступлений/списаний по расчетному счету.
Неправильно: банковские выписки отражают движение по счету и не формируют зарплатные суммы к выдаче наличными. Кассовая ведомость заполняется по данным начислений и взаиморасчетов с персоналом.
Можно не выполнять начисление: создать ведомость и вручную выбрать сотрудников, а суммы программа сама рассчитает «по окладу».
Неправильно: ведомость не предназначена для расчета зарплаты «на лету». Суммы к выплате появляются в ведомости только после того, как начисления выполнены и сформирован остаток к выплате с учетом удержаний и ранее оформленных выплат.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте «источник данных» для ведомости
- Сначала выполните начисление: аванс или зарплата за месяц (в зависимости от того, что выплачиваете).
- Если начисление не рассчиталось (например, из-за настроек аванса), то и в ведомости не появятся суммы.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- У сотрудника должен быть выбран способ/место выплаты «через кассу (наличными)».
- Если у сотрудника стоит выплата через зарплатный проект/банк/на счет, он не будет подбираться в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» - его нужно выплачивать через ведомость соответствующего типа.
3) Заполните шапку «Ведомости в кассу» максимально точно
- Организация.
- «Выплачивать» (вид выплаты): аванс или зарплата за месяц.
- «Месяц выплаты»: выбирайте месяц начисления той суммы, которую вы выплачиваете.
- Если у вас несколько касс и они используются для выплат, укажите нужную кассу (это может ограничивать подбор сотрудников, если место выплаты привязано к конкретной кассе).
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- В список попадут сотрудники, у которых есть положительная сумма «к выплате» за выбранный месяц и вид выплаты.
- Сумма «к выплате» рассчитывается как остаток по расчетам: учитываются удержания и уже зарегистрированные выплаты. Если по сотруднику уже оформлена выплата за период, повторно сумма может не подтянуться.
5) Если ведомость пустая или «кого-то нет» - быстрый чек-лист
- Начисление за период сделано и проведено?
- В ведомости выбран правильный «вид выплаты» и «месяц выплаты»?
- Способ/место выплаты сотрудника - наличными через кассу?
- Нет ли уже созданной ведомости/выплаты за этот же период?
- Нет ли удержаний/задолженности, которые уменьшают сумму до нуля?
Мини-пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: ноябрь», нажимаете «Заполнить».
- Если один сотрудник не появился, первым делом проверьте его способ выплаты: возможно, ему назначена выплата через банк, поэтому он подбирается не в кассовую ведомость.