Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнился автоматически корректно (подтянулись нужные сотрудники и суммы к выдаче)?
В поле «Месяц выплаты» указать месяц, за который выплачивается доход, а не месяц фактической выдачи денег.
Неправильно: это важное условие, но одного корректного месяца недостаточно - ведомость также зависит от выбранного сценария выплаты и настроек способа выплаты у сотрудников.
Перед заполнением выбрать правильное значение в поле «Выплачивать» (например, аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата).
Неправильно: выбор сценария выплаты действительно определяет, какие суммы программа будет подбирать, но без правильного месяца и соответствия способа выплаты сотрудника виду ведомости автозаполнение может быть пустым или неполным.
Проверить, что сотрудникам назначена выплата «через кассу», и в ведомости выбрана нужная касса (если касс несколько, подбор может ограничиваться выбранной кассой).
Неправильно: соответствие способа выплаты и кассы влияет на попадание сотрудников в ведомость, но для корректного подбора сумм также нужно правильно задать месяц и сценарий «Выплачивать».
Верны пункты 1 и 2.
Неправильно: месяц и сценарий выплаты важны, но без корректных настроек способа выплаты (касса/банк/счет) и учета выбранной кассы сотрудники могут не подбираться в кассовую ведомость.
Верны пункты 1, 2 и 3.
Правильно: корректное автозаполнение требует одновременно верного «Месяца выплаты» (месяц дохода), верного сценария «Выплачивать» и соответствия настроек способа выплаты сотрудников виду ведомости (для кассовой ведомости - выплата через кассу, при необходимости с учетом выбранной кассы).
Все перечисленное, а также то, что ведомость сама рассчитает начисления даже без выполненного расчета зарплаты.
Неправильно: ведомость подбирает к выплате уже зарегистрированные суммы (по данным начислений и взаиморасчетов), а не выполняет расчет начислений «с нуля».
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» (практика и типовые ошибки):
1) Сначала подготовьте базу для выплаты
Автозаполнение подтягивает суммы к выдаче из уже выполненных расчетов и взаиморасчетов. Если аванс/зарплата/межрасчетная выплата не рассчитаны или нет задолженности к выплате, ведомость может не заполниться.
2) Обязательные поля перед кнопкой «Заполнить»
- «Выплачивать»: определяет, какие суммы искать (аванс, зарплата за месяц, межрасчет).
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, за который выплачивается доход. Это критично: при ошибочном месяце ведомость часто заполняется пусто или «не теми» суммами.
- «Касса»: если касс несколько, выбранная касса может ограничить подбор теми сотрудниками, у кого выплата назначена через эту кассу.
3) Проверьте настройки способа выплаты у сотрудников
Кассовая ведомость автоматически подбирает сотрудников с выплатой наличными (через кассу). Если у сотрудника стоит выплата через банк/на счет, он обычно не попадет в кассовую ведомость.
4) Если сотрудник не попадает в ведомость - быстрый чек-лист
- Есть ли у него сумма к выдаче за выбранный сценарий и месяц.
- Не выбран ли неверный «Месяц выплаты».
- Не перекрыта ли сумма другой ведомостью/выплатой.
- Нет ли встречной задолженности сотрудника перед организацией (тогда «к выдаче» может быть ноль).
- Совпадает ли способ выплаты с видом ведомости (касса vs банк/счет).
Мини-пример:
Зарплату за декабрь выдаете наличными 10 января. В «Ведомость в кассу» выберите «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: декабрь», укажите кассу и нажмите «Заполнить». Ведомость подтянет сотрудников с выплатой через кассу и суммы к выдаче с учетом удержаний и ранее отраженных выплат.