Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно добиться автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы к выплате по рассчитанной зарплате (авансу) наличными?
Создать «Ведомость в кассу», в шапке выбрать организацию, кассу, месяц и вид выплаты (аванс/зарплата), затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это действительно один из типовых способов автозаполнения, но как отдельный ответ он неполный - он верен только при выполнении условий (начисления уже проведены, у сотрудников задано место/способ выплаты «через кассу», правильно выбран месяц выплаты и вид выплаты). Вопрос предполагает выбор наиболее корректного варианта из списка, где есть комбинация допустимых действий.
Оформить документ «Перемещение» или аналогичный кадровый документ, после чего ведомость заполнится сама.
Неправильно: кадровые документы не заполняют ведомость на выплату. Автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит от данных о начислениях и настроек выплаты сотрудника, а не от факта кадрового перемещения.
Сформировать «Ведомость в банк», а затем переключить ее на выплату наличными - данные перенесутся автоматически.
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты. Если сотрудникам назначена выплата через кассу, используется «Ведомость в кассу»; если через банк - соответствующие банковские ведомости. Простое «переключение» типа обычно не является корректной практикой и может приводить к тому, что сотрудники не подберутся или суммы будут рассчитаны не так, как ожидается.
Создать ведомость прямо из документа начисления (через команду вроде «Выплатить»/«Создать на основании»), чтобы 1С перенесла суммы к выплате в «Ведомость в кассу».
Неправильно: это второй распространенный и правильный способ автозаполнения, но он тоже зависит от настроек (например, у сотрудника должна быть задана выплата через кассу, а месяц/вид выплаты должны соответствовать начислению). В тестовом выборе этот вариант задуман как часть правильной комбинации.
Допустимы способы из пунктов 1 и 4: либо заполнять ведомость кнопкой «Заполнить» после корректной шапки, либо создавать ее из документа начисления через «Выплатить/Создать на основании».
Правильно: в 1С обычно используют два рабочих сценария автозаполнения «Ведомости в кассу» - заполнение по кнопке «Заполнить» в самой ведомости (при правильно заданных параметрах: касса, месяц выплаты, вид выплаты) и формирование ведомости из документа начисления через команду «Выплатить/Создать на основании». Оба варианта опираются на проведенные начисления и настройки места выплаты сотрудника «через кассу».
Пояснение
Как устроено автозаполнение «Ведомости в кассу» и что нужно проверить, чтобы оно сработало:
1) Два типовых способа автозаполнения
- Способ А (из ведомости): создайте документ «Ведомость в кассу», заполните шапку (организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты) и нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и взаиморасчетов.
- Способ Б (из начисления): откройте документ начисления (например, начисление зарплаты/аванса) и используйте команду «Выплатить» или «Создать на основании». 1С сформирует ведомость и перенесет суммы к выплате автоматически.
2) Самые важные поля шапки, которые влияют на заполнение
- Вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата»): если выбран не тот вид, ведомость часто заполняется пусто.
- Месяц выплаты: в 1С ориентир именно на месяц выплаты, а не только на дату документа. Месяц выплаты должен соответствовать начислениям, которые вы хотите выплатить.
- Касса: если указана касса, ведомость обычно подбирает сотрудников, для которых назначена выплата именно через эту кассу.
3) Настройки сотрудника, без которых ведомость может не заполниться
- У сотрудника должно быть задано место/способ выплаты «через кассу» (если настроена выплата через банк, сотрудник должен попадать в банковскую ведомость, а не в кассовую).
4) Типовые причины, почему ведомость заполняется не полностью или не заполняется
- Не проведены документы начисления за нужный период.
- В ведомости выбран другой месяц выплаты, чем месяц начисления нужных сумм.
- Выбран неверный вид выплаты (пытаетесь заполнить «Аванс», когда начислена «Зарплата», или наоборот).
- У сотрудника указано место выплаты, не совпадающее с типом ведомости (банк вместо кассы).
- Уже была создана и проведена другая ведомость на те же суммы - остаток к выплате стал нулевым.
5) Практический пример
Нужно выплатить аванс наличными:
- Убедитесь, что аванс начислен и проведен.
- Создайте «Ведомость в кассу»: вид выплаты = аванс, месяц выплаты = нужный месяц, выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить» и проверьте суммы к выдаче.
- После этого переходите к регистрации фактической выдачи денег по ведомости (кассовые операции - следующий шаг).
Полезная привычка: после автозаполнения всегда просматривайте табличную часть (кого подобрало) и итог (сколько к выдаче), чтобы вовремя заметить «пустую ведомость», неверный месяц выплаты или ошибочный способ выплаты у сотрудника.