Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При оформлении выплаты аванса наличными через документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП 3.1, какой способ расчета аванса фактически применяется для сотрудников (в том числе принятых на работу), начиная с изменений 2023 года?
Можно выбрать любой из трех вариантов: «за первую половину месяца», фиксированной суммой или процентом от тарифной ставки - и ведомость заполнится по выбранному варианту
Неправильно: в актуальной практике для корректного удержания НДФЛ с аванса применяется расчет по факту за первую половину месяца, а выплата подтягивается в ведомость по данным такого расчета. Старые варианты (фиксированная сумма/процент) не являются базовым механизмом формирования сумм аванса для автозаполнения ведомости.
Аванс можно назначить только двумя способами: «за первую половину месяца» или фиксированной суммой - от этого зависит автозаполнение «Ведомости в кассу»
Неправильно: связка автозаполнения ведомости зависит прежде всего от того, рассчитан ли аванс и корректно ли указаны параметры ведомости («Выплачивать: Аванс», месяц выплаты, касса/место выплаты). В современных настройках расчет аванса ориентирован на первую половину месяца, а не на выбор из двух способов.
Аванс можно назначить только двумя способами: «за первую половину месяца» или процентом от тарифа - и ведомость заполнится в зависимости от этого выбора
Неправильно: автозаполнение ведомости берет суммы из зарегистрированного расчета аванса и настроек выплаты. Процент от тарифа не является универсальным способом формирования сумм аванса при текущих требованиях к удержанию НДФЛ и типовом процессе расчета первой половины месяца.
Допустимы только «фиксированная сумма» или «процент от тарифа», а расчет за первую половину месяца для ведомости не используется
Неправильно: для того чтобы ведомость на аванс заполнялась корректно, аванс должен быть рассчитан и зарегистрирован как расчет за первую половину месяца, а затем в «Ведомости в кассу» выбирается режим выплаты «Аванс» и выполняется заполнение.
Начиная с 2023 года применяется только расчет «за первую половину месяца», а способ аванса, который могли указывать при приеме (фикс/процент), на формирование сумм для ведомости не влияет
Правильно: при выплате аванса в «Ведомости в кассу» суммы подбираются по данным расчета первой половины месяца (при корректно заданных параметрах «Выплачивать: Аванс» и месяца выплаты), что обеспечивает корректное удержание НДФЛ с аванса и единый подход к расчету.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы «Ведомость в кассу» на аванс заполнилась автоматически, важны не “варианты назначения аванса в кадрах”, а корректная связка: рассчитан аванс + правильно настроены параметры выплаты + нажата команда автозаполнения.
Как это обычно выглядит в 1С:ЗУП 3.1:
1) Сначала рассчитывают аванс документом расчета за первую половину месяца (это источник сумм к выплате).
2) Затем создают «Ведомость в кассу» и в шапке ставят:
- «Выплачивать: Аванс»;
- «Месяц выплаты» - месяц, за который выплачивается аванс;
- кассу (и при необходимости - место выплаты/раздатчика).
3) Нажимают «Заполнить» - сотрудники и суммы к выдаче подтягиваются автоматически.
Почему с 2023 года важен именно расчет за первую половину месяца:
- При изменениях порядка удержания НДФЛ с выплат (в т. ч. с аванса) программа ориентируется на расчет фактически причитающихся сумм за первую половину месяца, чтобы корректно определить налоговую базу и удержания.
- Поэтому старые подходы «фиксированная сумма» или «процент от тарифа», которые раньше могли фигурировать при приеме на работу как способ аванса, перестают быть определяющими для формирования сумм, попадающих в ведомость на аванс.
Если ведомость на аванс не заполняется (типовые причины и что проверить):
- Аванс не рассчитан/не проведен: нет источника сумм к выплате.
- В ведомости выбран неверный месяц выплаты или не тот режим «Выплачивать» (например, стоит «Зарплата за месяц», а вы формируете аванс).
- У сотрудника настроен другой способ/место выплаты (банк вместо кассы или другая касса/место выдачи) - тогда он не попадет в кассовую ведомость.
- По сотруднику есть особенности взаиморасчетов (например, задолженность сотрудника перед организацией), из-за чего сумма к выплате может не формироваться.
Мини-пример:
- Сотрудника приняли 10 числа. Аванс выплачивают 20 числа.
- Рассчитали «первую половину месяца», затем создали «Ведомость в кассу» с режимом «Аванс» и месяцем выплаты текущего месяца, выбрали кассу и нажали «Заполнить».
- Ведомость подтянет сумму аванса по расчету первой половины месяца; индивидуальные “старые” настройки фикс/процент не должны быть причиной, почему ведомость не заполняется.
Практика “как быстрее диагностировать”:
- Сначала проверьте, что есть проведенный расчет первой половины месяца.
- Затем проверьте в ведомости три поля: «Выплачивать», «Месяц выплаты», «Касса/Место выплаты».
- И только потом переходите к проверке карточек сотрудников (способ/место выплаты) и возможных задолженностей.